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图书馆联盟建立、发展要素研究
图书馆联盟建立、发展要素研究【摘 要】 2012年3月12日“首都图书馆联盟”宣布成立,今后,北京读者有望仅凭一张读者卡,实现同城百余家图书馆通借通还;走进一家图书馆,就能实时收看其他图书馆举办的讲座转播。这种形式可以极大的方便读者借阅,充分利用资源,实现资源共享,文章对建立这种联盟的基本要素进行了分析。
【关键词】 图书馆;联盟;资源共享
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)01-177-01
图书馆联盟(library consortia)是图书馆联合的最新形式,为了实现资源共享,利益互惠的目的而组织起来的,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体,它既可以理解为馆际合作,也可以理解为传统图书馆与数字和虚拟图书馆,纸型资源与电子资源的互补共存。
随着计算机的应用,图书馆的文献资源共建共享开始具有网络化的雏形,呈现日益显着的效益。尤其是上世纪80年代以来,由于计算机网络技术的迅速发展和通信基础设施的加速建设,许多国家和地区纷纷制订了依托计算机网络的图书馆馆际合作计划,并以图书馆联盟的形式把这些合作稳定下来,形成可持续发展的机制,使图书馆文献资源共建共享发展到一个新的阶段。
图书馆联盟的实践表明,文献资源的共建共享可以有多种模式,不同的目标可以使联盟具有不同的功能,联盟的组织管理和运行机制也各有特点。对国外图书馆联盟的研究可以发现,有价值的项目和服务、明确的发起者和所有者、尽责的成员馆、强有力的领导、有效的专业委员会、持续的交流、负得起责任而又灵活的组织机构及称职的工作人员等,是一个联盟得以组建和发展的重要基础。总的来说,一个联盟的成功与否,取决于联盟的组织领导、议事机制、经费来源和利益分配机制等因素。
一、组建图书馆联盟必须有资源和技术优势的核心馆
图书馆联盟的成员馆之间有共同的发展需要和共同的目的。要促使联盟共享机制的形成,必须有强有力的领导核心。从国内图书馆联盟的实际情况看,其组建大都离不开政府或行业协会的领导和支持,在联盟的发展过程中,由于各成员馆的能力、优势和对联盟的贡献不同,往往更多地需要依靠具有资源和技术优势的核心馆的力量,核心馆的有效性、权威性、公正性、主动性和管理能力对联盟的建设至关重要。从国内实践来看,许多图书馆联盟都有常设管理机构,这个机构可能有不同的名字,但大都依托于一个核心馆,通过核心馆来履行对联盟的发展和日常工作进行策划和协调以及联络其他联盟的功能。
二、组建图书馆联盟必须有公平的议事机制
在联盟的运行过程中,由于成员馆有各自不同的工作传统和管理制度,可能分属不同行业系统,资源状况和工作水平也会存在差异,如果不解决好这些问题,有可能造成成员馆的个体目标与联盟总体目标的差异以至背离,从而导致联盟的解体。因此,一个成功的联盟需要成员馆之间的深入理解和相互信任,要遵循公开、平等的原则,建立充分的交流与平等的对话机制,维护各成员馆在联盟事务上的共识。实行联盟所进行的一切活动必须向各成员馆公开;联盟中结盟单位不论大小、加盟时间早晚、担任联盟领导与否,其各项权利与义务一律平等,都有充分发表自己言论的权利;在联盟内要有行之有效的对话和议事机制,要有大家认可的决策程序。以此来保证联盟的健康发展。
三、组建图书馆联盟必须有信守协议的自我约束
图书馆联盟是由多个有共同利益的图书馆组成的松散的联合体。联盟的关系是靠成员馆之间的协议来维持。如果成员馆有违反协议的情况,联盟并没有强制性的手段来制止违约行为。因此,成员馆是否牢固的树立信守协议的观念,对联盟的发展至关重要。在参盟之前,各成员馆要清楚地了解联盟的目标和功能以及参加联盟后的利益、责任和义务。参盟后,成员馆就要认真履行承诺的协议事项,保证联盟事务的正常进行。如果事实证明本馆确实不适宜参加这个联盟,也只能在协议到期后,或在确认不会对联盟整体和其他成员馆造成不利影响时才能退出联盟的活动,这是在联盟发展中需要认真注意的情况。
四、组建图书馆联盟必须有持续的经费支持
国外图书馆联盟的资金是通过政府资助、社会赞助和商业化运营等多种方式获得。而国内图书馆联盟的建设主要是靠政府的投入。图书馆联盟的启动和建设经费主要依靠政府的专项资金,基本上没有民间资金进入这个领域。如何在获取政府提供的专项资金之外,以联盟的名义筹集资金,拓展融资渠道,争取得到其他社会资金的资助,并探索市场化运营的道路,是联盟必须解决的一个问题。如有可能的话,联盟可以充分发挥整合后的资源优势及服务能力,探索走市场化运作的方式,开展有偿服务,以取得联盟运作经费的补充。
五、组建图书馆联盟必须有合理的利益分配机制
由于联盟中各成员馆自身存在的差异,各馆对联盟事务的投入无论是在经费方面还是在设备和人员方面都不尽相同,成员馆之间的
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