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图书馆智能化管理资源共享平台
图书馆智能化管理资源共享平台图书馆的功效,就是在收集、加工、整理、并针对性科学的管理各种有关文献资源,以此为物质基础而开展业务活动,以便服务读者、施益大众。
1 图书资料网络化,是信息资源共享的保证
作为以传播知识为主要途径的图书馆,用传统的以借阅图书为主要形式的服务方式,已显得非常被动和低效,远远不能满足新时代人们对知识的急切需求。积极主动地收集、整理、开发、传播知识而为读者提供丰富的知识资源,充分并快速地满足读者对知识的需求,已成为新时期图书馆加强服务功能、提高服务水平、追求高效优质服务效果的最高目标。
学校图书馆的现代化建设与图书馆网络化有着密切联系,文献收藏、开发不仅要有一个合理的布局,而且文献利用更要着重于全局文献资源共享是对文献收藏部门的整体而言,互相调剂、互通有无,依靠网络化最终目的就是为实现资源共享、信息互利,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现。只有这样才能为读者提供更加优质的服务,充分发挥图书馆丰硕藏匿资料的优势,建立图书资料网络化,达到信息资源共享的保证。这一点也是图书馆赖以生存的基础。
2 图书管理现代化,是信息资源共享实现的前提
信息的日俞丰富、其污染问题,也随社会各种信息流动一同扑面而来,同时给图书馆信息资源的收集、制造了极大的麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源基本上由正规渠道获得,再经过图书期刊编辑人员的认真校核,信息质量可靠度相对较高。而现代化信息的多媒体载体以及出版发行方式的变化,各种光磁盘、电子刊物、网络信息等良莠混杂,这就要求图书馆采编人员必须运用掌握多方面尤其是电脑方面的知识技巧来处理各种信息源,通过现代智能化工具平台,对各种信息做出正确的判断。
通过对计算机网络管理平台的应用,使图书馆整个系统、包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换数据、升级辅助编目库等功能与效率都得到大幅度提高。此外,学校校园网络的逐步建立,系统还应提供无缝接入校园网,浏览器可让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能得到完善。系统尽可能做到提供读者自助服务,开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等来处理信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利、高效和智能化,使资源共享带给人们所需的专业知识技能和其内涵的一切以读者为中心的服务理念,使图书馆的服务工作比传统时期意义上产生质的飞跃。
3 图书馆观念更新,是信息资源优化实现的对策
更新观念,增强信息资源共建共享意识,共建共享是一个整体概念,权利与义务统一,各校图书馆应该同心协力,共建共享。资源共享应建立在共建的基础上,每个高校图书馆都应从全局出发,无论规模大小,都要成为文献的“输出馆”,都要根据协议与承诺,承担有计划地进行特色数字化建设的任务并向共享网络提供自己的储藏资源,都有分担建设和运行管理各项费用的义务,都拥有共享网络中各馆资源的权利。
各高校图书馆应积极普及使用新科技,使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术及计算机应用等新技术,引进适应图书馆信息资源共建共享发展需求的现代技术设备及掌握该技术的人才为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障。
加快高校图书馆数字化、网络化进程,现代信息技术的飞速发展,各种各样数字化信息资源大量涌现和广泛应用,给真正意义上的信息资源共建共享创造了必要的环境和条件。建立高校图书馆共建共享体系,必需加快高校图书馆数字化、网络化进程。不仅需要我们不断改善高校图书馆的网络环境,建立海量存储系统,装备高端服务器,建立自己的Web网站,同时要引进先进的数字图书馆管理系统,建立数字图书馆的异构检索平台。
4 图书馆利用共同体,是信息资源共享发展的方向
知识是共通和共有的。应该提倡树立天下为公的大同思想,在文献建设中形成一种有特色有重点的合理布局,本馆需要和区域共享并重。
在网络智能化平台环境下,实现文献信息资源的共建共享,首先要打破传统框框格局的馆藏观念,以虚拟化的馆藏资源为发展目标。改变囿于某一范围服务对象的读者用户观念,以全球化的读者用户为服务对象。改变传统观念,适应时代要求,克服种种心理障碍,无论图书馆规模大小,资源多少,为实现全球化的资源共享,树立新观念,走合作化道路,形成统一资源体系。面临信息技术的飞速发展,我们应在原有技术的基础上不断研究新技术,发展新技术,加大经费的投入,研究全文检索技术和超文本检索技术、多媒体数据库检索技术、网络安全保护技术等,不断完善和发展数据库的建设,建立好图书馆利用的共同体。
同时,努力提高图书馆工作人员的素质
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