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如何做好建筑工程施工技术资料管理工作
如何做好建筑工程施工技术资料管理工作【摘 要】工程施工技术资料既是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据,也是工程建设及竣工验收的必备条件。因此,规范建筑市场管理,尤其要重视工程资料管理工作。国家建设部门也明确指出:如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格。可见,做好建筑工程施工技术资料管理意义深远。文章分析了建筑施工单位施工技术资料的作用,指出了建筑工程技术资料管理存在的问题,提出了建筑工程技术资料管理的改进意见。
【关键词】建筑工程;技术资料;问题;对策
随着社会的发展,国家加大了基础设施建设,为保证工程质量,国家规范了质量检查的明确标准。有些工程验收是看得见的,但由于工程项目一般都具有隐蔽工程,这类工程只有通过资料来体现,一个工程项目技术资料的是否真实、完整,直接影响到这个工程项目的好坏。
一、建筑施工单位施工技术资料的作用
目前,大多数建筑单位的领导,管理思想陈旧,把目光盯在经济效益上,忽视工程技术资料的管理在工程质量管理中发挥的作用,给合同双方带来诸多矛盾。
1、真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
真实性是施工技术资料的生命,只有真实的施工技术资料,才能为城市建设及管理提供可靠的依据。如果施工技术资料不真实,将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建,甚至会给出错误的质量评价,后果不堪设想。可见,丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如:建筑产品投入使用后,为延长使用寿命,定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料,详细了解管线的布局,走向等问题,如果资料不真实,会带来许多隐患。
2、标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求
建筑工程质量的好坏,主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些,必须通过施工技术资料。可见,标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,达到规定的广度和深度。工程的建设过程,就是质量形成的过程,技术资料是见证工程质量的依据。
3、施工技术资料是施工企业管理水平的见证
施工技术资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责,及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
建筑工程技术资料管理工作是复杂的、艰巨的。目前许多工程项目的技术资料都是竣工后,有专人整理的,而不是及时收集的,这就很难真实反映施工过程,难以发挥正常的作用。
1、施工技术资料不真实
真实性是施工资料最基本的要求。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。造成施工资料不真实的原因很多:有的是由于资料管理负责人责任意识较差施工单位现场管理人员责任心不强,对施工过程没有及时记录;有的是工程检测单位没有严格执行见证或监督取样制度,不符合要求的没有出具试验报告;有的是监理单位、质量监督站监督检查力度不够,只关注质量、安全,忽视对技术资料的检查。
2、施工技术资料不规范
及时记录、正确书写、规范填写施工过程记录是多个责任主体共同形成的。但事实上,施工管理资料、施工质量验收资料、施工检测资料等记录内容不全或深度不够屡见不鲜。如:施工组织设计未能依据施工现场的实际情况编制及修改;分项工程、关键工序质量技术交底针对性不强;施工日志填写马虎;隐蔽验收记录不及时,甚至出现缺项。这些不规范的技术资料不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。
3、原材料取样缺乏代表性
由于试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等都不符合现行的标准,试验中如果取样方法不当、取样频率不足、代表数量不确切,试验结果就不能较全面地反映工程的实际情况,不合格的材料因漏检而应用于工程中是很有可能的事,这就给工程质量带来隐患。
4、施工资料和现场施工进度脱节
施工资料是施工活动过程控制的重要体现。施工资料应该和现场施工进度同步。工程实践中,不严格按现场施工进度同步进行,用“回忆录”的形式进行收集整理施工资料的现象司空见惯。因此,施工资料很难真实反映现场施工情况,参考价值大大下降。
三、加强建筑工程技术资料管理策略
1、建立健全施工资料管理部门
实行资料管理负责制。比如:材料进场后要通知化验员,以便取样、送检;质检员要认真对待每个工序的检查结果,以便准确、规范填写施工技术资料;在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,技术员要及时通知资料员,并和资
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