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通过电子数据交换(EDI)内向处理销售订单
通过电子数据交换 (EDI) 内向处理销售订单
1 目的 5
2 前提 5
2.1 主数据和组织数据 5
2.2 业务条件 7
2.3 角色 8
3 流程概览表 8
4 处理步骤 9
4.1 编辑和上传内向文件 9
4.2 为原始内向文件进行内向处理 10
4.3 检查内向 IDoc 11
4.4 显示销售订单 12
5 后续处理 13
5.1 销售:期末结算操作(203) (可选) 13
6 附录 13
6.1 流程步骤的冲销 13
6.2 SAP ERP 报表 14
6.3 所用表格 14
通过电子数据交换 (EDI) 内向处理销售订单
目的
本文档对如何处理销售订单作了描述,先通过电子数据交换 (EDI) 传输客户的数据,然后通过销售订单内向处理自动生成销售订单。同时提供逐步操作指南,用户可以遵循操作指南完成实际系统中的各个业务情景。
在交付销售订单后,可以创建开票凭证,然后系统将自动生成发票 EDI 文件。业务情景 290 中对该流程进行了描述 — 通过 EDI 外向处理开票凭证
前提
主数据和组织数据
SAP 最佳业务实践标准值
基本主数据和组织数据是于实施阶段在 ERP 系统中创建的,如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如物料主数据、供应商主数据和客户主数据)。
此主数据通常包括标准化 SAP 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。
附加主数据(缺省值)
您也可以使用具有相同特征的其他 SAP 缺省值测试该业务情景。
检查您的 SAP ECC 系统,查找其中的其他物料主数据。
使用您的自有主数据也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数据的更多信息,请参阅主数据流程文档。
该业务流程文档包括公用事业行业和通用版的主数据,请在测试时正确选择下表中的主数据进行测试,否则可能产生测试错误。
在此文档描述的处理步骤中,使用以下主数据:
主数据/组织数据 值 主数据/组织数据详细信息 公司代码 1000 公司代码 1000 物料 GK-400 贸易商品,批次-到期日和最后收货日,贸易 工厂 1000 工厂 1 销售组织 1000 国内销售 分销渠道 10 直销 产品组 10 产品组 10 采购组织 1000 采购组织 1000 采购组 100 组 100 存储地点 1040 装运 (无简易仓库管理) 售达方 GC-101 国内客户公司01 运达方 GC-101 国内客户公司01 在整个业务处理文档中,我们只使用一种物料以避免因多个内向文件而导致进一步的复杂化。但是,因为采用的物料是 HAWA,所以该业务流程对批发商和制造公司都有裨益。
在安装此业务情景过程中,可以将业务配置集、CATT 或 eCATT 中的相应值更改为您自己的数据。在这种情况下,可能还需要更改由 Best Practices 安装中提供的 Inbound 文件。EDI IDoc 文档中所有字段的完整文档超出了本业务情景文档的范围,因而要更改的最关键的字段有
公司代码:字段 E1EDK14,资格评定011
采购组织:字段E1EDK14,资格评定 014
采购组:字段E1EDK14,资格评定 009
客户(售达方):字段1EDKA1,合作伙伴功能 AG,合作伙伴字段
供应商(您的公司在客户系统中的编号):字段1EDKA1,合作伙伴功能 LF,合作伙伴字段
运达方:字段1EDKA1,合作伙伴功能 WE,供应商字段
物料编号(您系统中的物料编号):字段E1EDP19,资格评定 002
以下事务代码可以帮助您测试内向文件
选项SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 后勤 ( 销售和分销 (外贸/关税 ( 通讯/打印 ( 通讯/打印 ( 环境 ( IDoc / EDI 基础 ( 测试 (测试工具 事务代码 WE19 选项通过业务角色的 SAP NetWeaver(SAP NWBC)
业务角色 IT (专业用户)
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单 IT(? 管理 (? IDocs (? 测试工具 (WE19)
有关 EDI 文件格式的详细信息,请参考 ERP系统提供的 IDoc 类型的文档。
选项SAP 图形用户界面 (SAP GUI)
SAP ECC 菜单 后勤 ( 销售和分销 ( 外贸/关税 ( 通讯/打印 ( 通讯/打印 ( 环境 ( IDoc / EDI 基础 (文档 ( IDoc 类型 事务代码 WE60 选项通过业务角色的 SAP NetWeaver(SAP NWBC)
业务角色 IT (专业用户)
(SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单 IT(? 管理 (?
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