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第五章 电话礼仪的
第五章 电话礼仪
在日常生活里,被誉为“顺风耳”的电话早已成了现代人重要的、不可缺少的交际工具之一。
在使用电话时,务必要对维护电话形象的问题备加关注。要做到这一条,必须在打电话、接电话以及使用手机时,自觉自愿地做到知礼、守礼、待人以礼。
人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及在其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。
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时间选择
空间选择
通话内容
电话形象三要素
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一、打电话
通话时间
通话长度
体谅对方
基本要求
(一)时间适宜
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一、打电话
没有重大事情或急事不要在以下时间段打电话:
早七点前,晚十点后
吃饭时间
节假日
给海外人士打电话,先要了解一下时差。
基本要求
通话时间:
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一、打电话
基本要求
通话长度:
三分钟原则
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一、打电话
基本要求
体谅对方:
注意受话人的反应
询问对方是否方便通话
通话时间长或是节假日打电话,要在结时略表歉意。
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一、打电话
事先准备
简明扼要
适可而止
基本要求
(二)内容简练
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一、打电话
列出受话人的姓名、电话、通话要点
列出金字塔式的谈话提纲
电话记录本
基本要求
事先准备
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一、打电话
开宗明义,直言主题
少讲空话,不讲废话
忌讳吞吞吐吐,含糊不清,东拉西扯
基本要求
简明扼要
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一、打电话
主动控制通话长度
切勿”当断不断,自受其乱“
使用公话时,身后有人排队,尽快终止通话
基本要求
适可而止:
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一、打电话
语言文明
态度文明
举止文明
基本要求
(三)表现文明
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二、接电话
您好!
自报家门
再见
基本要求
语言文明
Eva
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