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施工企业内部会计控制现状及改进措施
施工企业内部会计控制现状及改进措施中图分类号:F235 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)07-000-01
摘 要 由于企业负责人对内部会计控制不重视,导致监管力度不够,致使施工企业财务循环网络出现问题,导致工程成本加大。所以企业负责人应从内部管理入手,制定企业远景目标,在做好企业管理的同时,重视内部会计控制建设。
关键词 施工企业 现状 改进措施
一、施工企业内部会计控制存在的问题
1. 施工企业对内部会计控制缺乏全面监管。对于施工企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,事前要对整个工程大概的成本有一个初步的估计,事中要对其运作进行有利的监督,事后应对其所具有的数据进行全面的整理,归纳。但在实际情况中,企业往往只重视事后控制,对事前和事中的控制则忽略了,没有对以前事件的总结,循序渐进,缺乏科学的事前预测和决策。事前制定的计划不科学,缺乏事中的及时监控调整,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。
2. 企业负责人对内部会计控制程序缺乏必要了解。21世纪是信息的社会,随着现代科学的进步,企业领导人不但要下命令,也要对事件的全过程进行有效的控制。目前相当部分企业领导对建立企业内部会计控制制度不重视,施工当中只对工程的进度及质量感兴趣,其忽视了有效的成本控制,甚至有些管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。
3. 施工企业内部会计控制执行力度不够。执行力的快慢决定企业发展速度,有的施工企业内部会计控制制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行。
4. 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥。目前,有相当一部分企业没有建立内部监督制度,企业为了节省开支,一人多职现象严重。己建立的企业也未能充分发挥应有的作用,内部监督工作得不到必要的重视和支持。
5. 会计人员素质低或者专业技术水平得不到应有发挥。由于施工企业行业特殊性,会计人才缺乏,仅存的会计人员已经不能满足社会需要。会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。致使部分会计人员监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力不高,自我管制能力差,影响其会计监督职能的发挥。
二、完善施工企业内部会计控制存在问题的对策
1. 加强企业环境建设 。提高对内部控制环境建设的认识 。内部控制环境是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心,决定了其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。如果没有一个比较好的控制环境,再好的内控制度都是流于形式,一切内控措施都是空谈。强化内部环境建设对建立与实施有效的内部控制及实现内部控制目标起着举足轻重的作用。把内部环境建设落到实处。
2.加强企业文化建设。一个好的企业,要把内部会计控制作为企业文化来对待。企业文化的建设有利于企业管理效率的逐步提升、资源配置的优化和企业竞争力的持续提高。
3.加强信息的沟通和实施有效的监督。严格控制信息系统的流程,传递真实可靠的信息,精确完整的数据;强化会计信息系统的维护管理,保证按照企业会计信息的处理程序进行运作;加强病毒防治措施,保证会计信息的安全完整。 没有监督就等于没有控制,监督是对整个内部控制系统的再控制,主要由审计部门实施。重视和强化内部审计工作,要配备专职内部审计人员,定期或不定期对企业的经济活动进行审计,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的规定。内部审计机构应直接受董事会或者总经理领导,独立地行使审计监督权,充分发挥内部审计部门在内控中的监督作用。
4.加强完善内部审计。 随着我国经济不断发展,施工企业面临竞争的压力越来越大,要在激烈的竞争中立于不败之地,必须加强内部管理控制,防范风险,提高管理水平和总体竞争力。内部审计作为企业管理控制的重要组成部分,具有熟悉企业生产过程及其经营管理的特点,能够从维护企业整体利益出发,把握企业运营风险,提出加强管理和提高效益的意见和建议。笔者认为企业应当在董事会下设立审计委员会,加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性,从而使内部审计机构结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。
5.提高会计人员素质。会计人员素质是加强内部会计控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。 要提高会计人员的素质首先是强化会计人员的法制观念和职业道德观念;其次要提高会计人员的业务素质。要提高会计人员的业务能力要抓好在职会计人员的后续教育,帮助会计人员更新会计知识,满足日益增长的工作要求。
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