如何掌控自己的时间和生活ppt概要.ppt

目标排序及修订 在人生目标清单上，用一分钟时间选出三个最重要的人生目标——A级目标，分别为A—1、A—2、A—3。在三年和六个月目标清单中进行同样的筛选。 目标发生冲突时，确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。 人生目标陈述并不是静态的，应该被阶段性地不断加以更新。 现在开始 1）针对每个Ａ级目标列出所有可能的活动 2）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效 的活动 长期规划和目标设定必须首先进行一系列短期规划，确定具体活动。 尽量展开想象，快速写出尽可能多的答案 不要试图去对自己的想法进行任何评价 不要因为担心不能完成某项活动而限制自己 不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动 不要把目标和活动混淆 根据A级目标列出相应的活动清单： Tips: 短期规划的修订 “在接下来的七天之内，我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟？” 在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因 不要因为某件事情很重要而不愿意删掉它 把清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动，为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1，然后依次在其他活动后面写上A—2，A—3，A—4……确定完次序之后，为每项活动确定最后期限，着手安排完成该活动的具体时间，并立即记录下来。 删除不重要的任务，立即停止它们！ 挑选优先事项立即动手 　　如果选择一项难度较大的活动，建议将其分解为更小的部分，从最简单或涉及问题最少、最重视的那一部分开始。 选出至少一件你的A级活动，立即动手！ 　　刚开始选择Ａ级活动的时候，注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的； 日程安排的作用 必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占 用人们的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨 并停止浪费时间的活动来挤出更多的时间 正是因为没有时间进行规划，才应该抽出时间进行规划， 这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情 在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。 “谁有时间来进行规划？” 为A级活动挤出时间 日程安排——给真正重要的活动排出时间 为A级活动安排出足够的时间。每个星期都安排出固定的 时间段来完成那些大型的项目 横向来安排A级活动的时间，或者纵向安排A级活动时间 千万不要为了记录而记录，别迷信所谓管理时间 “最有效的方式”是把每个小时的活动都记录下来。要有选择性地 记录自己的时间分配方式，从而最终改变时间管理习惯 最主要的规划工具之一： 改变时间管理方式 通过详细地规划自己的时间为自己找到更多的空闲。你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情！ 习惯的力量是巨大的，实践证明，人们在做那些习惯性的事情的时候，效率总是很高。 培养规划的习惯， 每天在同样的时间里做同样的事情。 黄金时间 内部黄金时间 　　是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。 外部黄金时间 　　是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。 每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。 如何挤时间 当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很容易忘记自己真正的目标。此时他们会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。 　　不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。 解决这个问题的答案在于： 　　如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。 挤时间的诀窍 少干活，多得结果 最大限度地利用过渡时间 利用上下班时间 利用喝咖啡的时间 利用午餐时间 利用等待时间 利用睡眠时间 克服帕金森定律 最大限度地利用每一分空闲时间 事务清单 事务清单内容 处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间 　　的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此 要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己 　　的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体工作 不要把日常工作都写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒 　　的工作。当然，别忘了把长期目标中的Ａ级活动列到“事务清单”上 坚持每天列清单 清单上的基本内容：在纸的顶端写上“今日事务”，在下面列出当 　　天想要完成的工作；每当完成一件事情，勾掉清单上相应的内