数字档案室建设标准课件.ppt

;一、数字档案室的定义 ;二、基础设施建设 基础设施建设包括两方面，硬件设施和软件设施;服务器 用于存储、运行档案信息，并提供档案的在线查阅利用。 最低要求为：2U/PIII Xeon 2.0GHz/1GB;计算机 做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备。最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU，256M内存，80G硬盘空间;扫描仪 用于纸质、照片档案的数字化。对于工程、 产品设计单位应该配备大型扫描仪 ;光盘刻录机 用于纸质、数码照片、多媒体档案 数字化的备份 ;不间断电源 用于所有设备的断电保护，保证档案信息的安全运行;2、软件设施 ;软件设施;软件设施;软件设施;三、数据库建设 ;1、目录数据库;目录数据库;实现方式： 利用标准的档案管理软件,按照《档案著录规则》 （DA/T18）的要求，完整、准确地将档案信息 录入到计算机中保存;2、全文数据库 定义： 是电子文件的数据集合。具体地讲就是 借助数字设备及第三方软件将纸质等载体的档案信息转化为可用计算机等数字设备阅读、处理的电子文件信息的数据集合。 ;全文数据库;全文数据库;全文数据库;四、技术标准 ;需要注意的几个问题： Ⅰ 扫描方式一定要根据不同档案材质 来选择，不能一概而论。 Ⅱ 选取有效范围进行扫描，去除多余的 白边，以有效缩小图像文件的容量。 ;需要注意的几个问题： Ⅲ纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠编处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 Ⅳ去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;2 、照片档案 ;③扫描后的照片建议采用JPEG格式 ;照片档案技术标准;强调几个问题: ;强调几个问题: ;强调几个问题: ;强调几个问题: ;强调几个问题: ; 照片档案的画面内容应在题名中概括， 不要在备注项中填写过多的事项。 ;3 录音、录像档案 ① 录音带 录音带数字化应选用44.1khz作为采样标准。 录音带数字化后存储格式应为WAV或MP3。;② 录像带 录像带数字化的数据传输率应不低于4mb/s。 录像带数字化采用MPEG2压缩存储标准。 音像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。;4 实物档案 实物档案可以采取扫描和数码拍摄 两种方式进行数字化，扫描参数设置参考纸质档案数字化相关要求，数码相机拍摄的像素数应在300万以上。 ;1、应建立健全相关的规章制度并将其 纳入有关部门和人员的岗位责任。规章 制度应由档案部门依据《青岛市企业电 子文件归档与管理规则》，并根据本单 位的实际需要提出。 2、服务器或运行档案信息的主计算机 应与internet网络实现物理隔离，数据 交换采用移动硬盘等介质实现。;3、全文数据库应通过档案管理系统与目录数据库相联接，对于内容公开的档案应能够实现在线利用查阅 ;相关要求;相关要求;相关要求;数字化产生的电子文件，应以原载体 档案的 ”档号”命名 。;不同保管期限、不同类别的电子文件 不应存储在同一光盘里 。; 光盘在档案实体的一级类目内顺序编号。 其中管理类档案在各保管期限内顺序编号。 光盘编号如： GP.GL1-00001 GP.SP-00001 GP.CP-00001 GP.YX1-00001 ;相关要求;相关要求;谢谢！