国立清华大学100学年度第八次学生宿舍斋长会议纪录.docVIP

國立清華大學100學年度第八次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：101年6月25日（星期一）中午十二時 地點：實齋講堂 主持人：饒達仁副學務長 記錄：住宿組張慧玲 出席人員： 明齋賴冠廷同學、平齋何昆展同學、鴻齋林柏宇同學、清齋齋長陳立中同學、學齋齋長吳佳璇同學、雅齋邱于軒同學、新男齋鍾杰紘同學(詹健同學代理)、禮齋鄧煒平同學、誠齋楊詠傑同學、仁齋蔡凭錞同學、實齋莊棨惟同學、義齋吳人杰同學、華齋邱博聖同學、信齋徐逢懋同學、碩齋沈書瑋同學、新女齋姜欣妤同學、文齋陳怡蕙同學、靜齋李儂同學、慧齋董怡辰同學 列席人員： 學生議會朱世賢同學、陳揚升同學 生輔組楊文龍先生 住宿組楊志方小姐、李仲勝先生、呂瑄宜小姐 會議內容： 一、生輔組業務報告。 1、每年暑期打工皆會發生令人惋惜的事件，請各位齋長協助宣導暑假打工的安全性，生輔組已製作相關學務通報。 2、其他相關報告事項請參閱附件一。 二、住宿組業務報告。 有關101學年度宿費調漲案，經加總過去一年全校宿舍的電費扣除冷氣卡收入再除以全校宿舍的床位數後，計算出每床每月的調漲額度為70元，每學期每床調漲320元，暑假每床調漲140元附件二，並自9月份開始調漲。 請齋長協助轉知欲暑宿但仍未繳費的舊生於6月26日中午前寫信通知住宿組，以免所申請之床位遭到刪除。 3、其他相關報告事項請參閱附件三。 三、討論清齋地下室空間使用。 清齋齋長：建議討論室的使用申請經齋幹部審核通過後，即可向服務中心借用門禁卡，使用對象建議為研究生，而桌球室的使用即用押證件的方式借用門禁卡，使用時間是早上10點後，晚上10點前。 碩齋齋長：碩齋地下室目前尚有桌球桌與撞球桌，可能是因為放置地下室較潮濕且不舒適之故，使用人數較少，每週大約有至少2~3次的使用頻率。 實齋齋長：建議如實、仁齋般設計為開會的講堂及多功能的使用空間，不建議限制使用對象。 主 席：1.朝向提供予靜態社團及宿舍區之團體使用，不開放予個人使用，但須經過申請的程序且應有時間的限制。 2.地下室的借用辦法及相關罰則由住宿組先預擬好後再與清齋齋長討論，俟實際運作1~2學期後再視狀況修改使用辦法或進行相關調整。 四、討論研究生住宿申請原則。 主 席：上次會議已提過未來希望研究生一經住宿，除有更換之意願，否則即可住在原齋原寢至畢業，因本議案需要進行修法，本次先提供本校學生住宿規則供參，經與會研究生齋長全數投票通過此原則，爰請齋長回去先協助檢視住宿規則，並提出相關修法之建議，通過後102學年度即將朝此方向運作。 五、討論宿舍區房間內分機使用率所衍生之存廢問題。 主 席：因每年宿舍區繳交予計通中心之電話費約2百萬，但實際上目前宿舍僅有11台電話使用，實不符比例原則，因此住宿組將會把目前所有房間之線路功能廢除，並於宿舍區裝置數支公用電話以備使用，地點及數量將由住宿組另行研議。 六、臨時動議。 (一)實齋齋長：最近接獲齋民反應進退宿時程的問題，可否體諒外宿同學予以彈性。 主 席：此為每年會例行發生的問題，仍請依住宿組公告時程辦理，建請齋長若有好的提議可提供予住宿組下學年進行參考改進。 (二)雅齋齋長：何時會討論關於上次宿委會中所提議開放研究生宿舍給大學部同學住宿及大學部宿舍供研究生住宿乙案。 主 席：9月份齋長會議時提供相關資料再行討論。 (三)實齋齋長：6月24日實、仁、信、碩齋等停電，建請住宿組與營繕組保持聯繫，再多加主動宣導，並可利用停電進行緊急照明檢修。 主 席：下次停電會再加強公告。 (四)雅齋齋長：建請齋長會議可予研聯會列席。 主 席：下次齋長會議研聯會可派代表出席。 七、散會。(下午13:10) 國 立 清 華 大 學 學 生 住 宿 組 【附件一】 國立清華大學101年06月25日齋長會議生輔組提報資料 一、101年6月3日○○系彭○○留宿○○系異性同學， 該生未申請「勵新計畫」銷 點，依宿舍規則第14條第3項：必須在兩週內搬離宿舍，不予退費，並取消下一學年之住宿申請(含候補)資格。 二、100學年宿舍違規及申請勵新計畫銷點統計表(統計至101年06月24日止)： 100 學年 違規 人數 申請 人數 同意 人數 完成 人數 放棄 人數 執行中 人數 上學期 249 49 47 26 2 19 下學期 287 38 37 10 2 25 三、暑假打工安全：