如何做好农村公路档案管理.pdfVIP

建筑 与 发展 工程 监 管 。194 ‘ Jion ZhuYu Fa Zhan G ongChengJianGuan 如何做好农村公路档案管理 丁仁红 安康市交通运输局 陕西 安康 725000 【摘 要 】 文章分析了当前农村公路档案管理存在的问题。就加强规范农村公路档案管理，结合实际工作对农村公路档案提出了几点建议。 【关键词 】农村公路档案 规范档案管理 档案管理工作 一 、 农村公路档案管理现状 2．注重实 际，及 时修正 ，加强后期档案维护管理 。事物是发 农村公路档案 ，是农村公路在规划、设计、施工、交竣工等一 展变化 的，农村公路档案管理也应根据实际情况，及时修改，及时 系列活动中形成的各种有用，并具有保存价值的图纸、文件、手续、 补充完善，确保档案资料的真实性 ，有效性 。当初建立的档案是反 报表、台账、总结等不同形式和载体 的历史记录，它是今后管理好、 映当时的实际情况，对于路况发生变化 ，有些改建 ，有些消失等情 利用好农村公路的基础性资料，是今后农村公路建设、养护和管理工 况，都应真实记录，完善资料的实际情况，不至于出现资料与现实 作的必要工具，是今后农村公路发展历史的真实反映。当前农村公路 农村公路不能一一对应的现象。无特殊规定外，农村公路档案管理应 档案管理中主要存在 以下几个方面 问题 ： 统一用 电脑制作打 印，杜绝资料修改随意性，要对农村公路档案定期 (一)管理思想不够重视 清点，做到心中有数 ，对短缺的档案要及时查明原 因。如需对原有 由于农村公路管理养护以县级政府为责任主体 ，一些乡镇只注重 档案信息进行修改和完善的，应认真做好各个环节的材料收集，一旦 抓好财务、基建等的收集整理，对于农村公路从始到终的全套资料的 存放进档案，要经得起历史经验 。 归集整理没有引起足够重视，工程完毕后没及时收集好、保存好农村 3．要对农村 公路档 案管理进行 由 “外 ”到 “内”的规范。 公路档案 ，造成有部分资料缺失也未及时补全，此时也伴随着编制假 “外 ”指档案外观 ，具体应做到 “五个统一”，即档案盒外观 、案 资料 的发生 。 卷编号、卷宗封面 、卷宗 目录、编制页码统一，做到条 目清晰，存 ( )管理 人员没有落实 放有序 ； “内”指要按照有关要求，做好档案收集入档的完整有效， 由于农村公路档案是在建管养的第一手资料，而档案的收集管理 真实可靠，具体要把握好 “六个有 ”，即图纸设计有资质及变 更设 又往往分散在各类办事人员，有的在管招投标的手里、有的在管基建 计有手续 ，有招投标文件 ，有施工技术资料 ，有 中标通知书，竣工 的手里，有的在管财务的手里，没有专 门或兼职负责管理收集整理农 验收有程序 记录，施 工、安全、廉 政合 同有签订 。 村公路档案的人员，使档案在交接上有疏漏，资料完整性有散失、内 三、结合实际工作农村公路档案应具体应做好如下几点 容一L有不全 、查阅和利用率都较低 ，并没有发挥应有的价值 。 (一)签订合 同，落实责任 。农村公路建设项 目的全部单位工 (三 )管理制度还不健全 程、勘察设计 、工程监理等都是经过严格的招投标 、签订合同后开 虽然从省局到市里也制订了相关的农村公路档案管理办法，但并 始实施的。因此 ，档案部门要积