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高职院校图书馆数字化建设研究
高职院校图书馆数字化建设研究前 言
21世纪,随着计算机和网络通讯技术的变革,数字图书馆的理论与技术迅猛发展,并成为现代图书馆的发展方向。在知识经济时代,信息技术迅速全面地渗入到知识活动的全过程,触发知识的生产、加工、传播、使用等各个环节的深刻变革。数字图书馆的工作重点,正在逐渐向知识传递、知识创新转变,工作定位也从信息管理转变到知识管理,图书馆员也要求向学者化、知识化方向发展。当前,国内外许多学者对数字图书馆的内涵、主要内容、实现机制等方面进行了大量的探讨,取得了不少研究成果。
⒈高职院校数字化图书馆的发展现状
高职院校文献信息资源与重点高校相比累积的就少,特别是它的文献信息典藏和管理要落后于普通本科院校图书馆的整体发展水平。具体情况体现在:
1)文献信息资源储备少,服务得不到满足。目前各个高职院校都有自己的专业设置和相应的人才培养方案,根据这些需求开发馆藏资源,文献资源服务不仅要满足教学方面的需求,而且对于学院的科研工作也应该起到补充辅助作用,图书馆建设的基本方向是社会需求和专业建设需求, 较强的专业性和职业性是绝大多数文献的特点,文献的职业性表现得突出,注重实用性。
2)经费普遍紧张,影响资源到位。我国高职院校目前办学经费大都比较紧张。受到人力、财力等多种因素的限制,图书馆收集的各类文献信息资源也相对有限。教师从事教学、科研所需的较高层次的参考资料特别少。学生在学习过程中,对文献资料、参考信息的需求上也明显要低于普通本科院校。
3)办馆理念定位不高,影响效益到位。高职院校图书馆除了发展资金不足外,还受到体制和服务观念的影响,存在管理水平落后,人员素质偏低等多种缺陷,极大限制了高职院校图书馆的自身建设和可持续发展。
⒉知识库建设
以山东电子职业技术学院为例,该学院图书馆舍总面积10000 平方米,馆藏总量80万余册(其中电子资源30万余册)。馆藏文献分别按学科类别,文献类别和使用要求收藏。1999年开始使用大连博菲特文献管理软件系统,实现了图书馆采访、编目、流通阅览的计算机自动化管理。2004年转为使用深圳ILASII图书管理系统。现设有系统服务器2台,WEB服务器1台,采编、流通借还、期刊等业务处理实现了办公自动化和读者服务网络化。
学院教师一般围绕教学专业课程进行借阅,对所借的图书要求高,大都要求图书馆的专业书籍能够满足其教学参考的要求。学校的学生大都是高考落榜生,对专业的学习兴趣不大,大都偏向于休闲娱乐的书籍,只有部分学生在参加英语和计算机等级考试前,他们才借阅与专业课和考试复习有关的书籍。有一部分学生也会准备研究生入学考试,临毕业前,图书馆的借阅量明显下降。学校行政后勤工作人员主要借阅与其工作性质相关的图书资料,如政治、行政管理及教育管理相关的图书。因此图书馆馆藏资料重点加强教学科研急需的、具有各专业特性、能够取得显著社会效益和经济效益的数据库。
⒊建立数字化图书馆的具体措施
3.1人力资源建设
建设好图书馆,为读者提供高质量的服务,真正实现高校数字图书馆的职能,关键取决于馆员队伍的素质。图书馆专业化人才应当具备图书情报学知识,又要熟练掌握计算机等现代化信息技术,还要有丰富的专业文化知识。具体来看,应具备以下基本的知识和技能。
首先,馆员必须具备熟练的计算机网络技术与开发利用信息资源的能力,以便准确地为读者提供所需信息。还需要掌握其他相关知识技能。主要指公共关系学、管理学等与未来图书馆工作紧密相关的知识和技能。这些知识和技能的内容,随着社会发展和图书馆职能的扩大,其要求会越来越高。相关知识技能的培养和掌握对于专业化人才的成功将起促进作用。
其次,应精通专业知识。作为专业信息工作者,图书馆员应具备信息分类、组织与获取的技能。应精通某些学科的专业知识,达到专家水平并具备一定的学科预测能力,这样才能成为某一特定专业文献信息和相应专业读者之间的中介和纽带,为读者提供广、快、精、准的高质量服务。再次,要具备较强的分析能力,能够及时有效地提出最佳的服务方案。较强的分析能力是要求图书馆管理人员在搜索有关信息时,能够挖掘有价值的直接因素和间接因素,从多个角度对信息进行鉴别、归纳和总结,善于交流,并能独立地提出合理化建议,开展系统的咨询服务。最后,馆员必须具有高度的责任感和严谨细致的工作作风。从事任何一种职业都必须具有强烈的事业心和高度负责的精神。图书馆工作技术性和专业性都很强,复杂、细致而繁琐,稍不认真,就会造成失误。只有具有高度的责任心和严谨细致的工作作风,才能建立一个科学的工作秩序和良好的服务环境。
3.2 网络安全建设
系统和网络是构建数字图书馆的基础,没有系统和网络也就无从谈及数字图书馆。数字图书馆安全首先要谈的是数字图书馆系统及网络的安全。此方面包括设备安全
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