中国国家图书馆年鉴资源收藏利用.docVIP

中国国家图书馆年鉴资源收藏利用［摘 要］以中国国家图书馆中国年鉴阅览室为例，介绍了年鉴资源的收藏和利用。结合中国年鉴阅览室的实践，分析了年鉴收藏利用中的问题，提出了加强年鉴收藏利用的合理化建议。 ［关键词］年鉴;收藏;利用 ［中图分类号］G253［文献标志码］B ［文章编号］1005-6041(2012)04-0058-04 1 年鉴概述[HT] 年鉴是汇集年度重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它所搜集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考价值，有资料广泛、连续出版等特点［1］。 年鉴具有极高的参考价值，能够满足读者多方面的需求。读者通过查阅年鉴可以了解国际国内大事和时事动态，查找各行业发展的历史事件、最新动态、最新进展和准确详细的统计资料，还可以利用年鉴查找法规政策、当代人物生平和书刊论文线索，了解各个知识领域在一定时期内的发展与动态，尤其是由权威人士撰写的综述、述评等三次文献。肖东发先生在《年鉴学概论》一书中将年鉴的职能和作用概括为六个方面：提供时事动态信息；提供重要的法规文献及其线索；提供逐年可比的统计数据资料；提供实用的指南、便览性资料；提供综述及回溯性资料；情报作用［2］。 [HTH] ２ 中国年鉴阅览室概述[HTK] 2.1 年鉴阅览室的建立[HT] 中国国家图书馆（以下简称“我馆”）年鉴专藏始于1992年。为了满足读者对年鉴资料日益增加的需求，北京图书馆（我馆旧称）工具书阅览室的工作人员开展了年鉴出版与馆藏调研。通过中国年鉴研究会获取了截至1990年底405种年鉴出版单位的详细信息，同时积极寻访购买补藏年鉴。1991年底馆藏年鉴约300种，工具书室藏年鉴179种，中文资料室约50种，基藏库约60余种。通过工作人员一年多的努力奔波，1992年底工具书阅览室的室藏年鉴总数接近360种，并将分散在各类工具书中的年鉴另辟区域单独排架，为读者提供年鉴的集中阅览服务［3］。1992年，参考研究部提出举办年鉴展览的建议，得到馆领导的批准并得到中国年鉴研究会的热烈响应。1993年5月18日至6月18日由北京图书馆和中国年鉴研究会共同举办的“全国首届年鉴展览”汇集了改革开放以来我国编辑出版的各类年鉴450多种，总计3 000多册。通过展览，为北京图书馆补充了约100多种年鉴，在所收到的近千种年鉴展品中约有20[WTB2]%[WTBZ]补充了原有的缺卷。借此机会沟通了全国年鉴编辑出版单位的关系，加强了联系，积极向编辑出版单位宣传缴送制度，旨在使国家馆成为全国年鉴的收藏中心［4］。1995年6月中国年鉴阅览室（当时为工具书第二阅览室）正式成立，室藏年鉴种类700余种。 [HTK]2.2 中国年鉴阅览室的藏书建设[HT] 经过近20年的年鉴资源建设，截至2012年3月，中国年鉴阅览室（以下简称“本室”）收藏1949年以后创刊至今国内出版的中文年鉴种类已达3 979种，22 529册，年鉴光盘1 463张，覆盖已出版中文年鉴种类的75[WTB2]%[WTBZ]左右；该室还入藏台、港、澳地区出版的中文年鉴150种，754册，光盘51张，已成为我国目前最大的专门提供中文年鉴（包括全国综合性年鉴，全国性专科年鉴，中央、省、直辖市、地县级统计年鉴和专业统计年鉴，地方综合性年鉴和地方专科年鉴以及港澳台地区的部分年鉴）阅览查询服务的特色阅览室，也是全国年鉴资料（包括我国台、港、澳地区年鉴资料）的收藏中心。 本室在2001年之前是自采自编，之后馆里政策调整，采编归口，年鉴的采编交由中文采编部负责。从2002年起本室每年2～3次向馆采访组提交馆藏、室藏年鉴缺藏目录。随着新的年鉴不断创刊，我馆也不断加大采访力度，年鉴室藏逐年上升（图1）。 2.3 本室的读者群及年鉴利用情况[HT] 本室的读者群，以专业读者为主，学历层次较高，主要来自高校、教育和科研单位，查询年鉴的目的主要是课题、论文或调研需要。2011年本室共接待读者9 144人，年鉴流通量38 824册次。 从表1分析结果看，2006—2010年本室的读者人数和流通册次，除了2008年受奥运会影响略有减少外，一直较为稳定。2011年年鉴读者量和流通册次减少的原因：一是我馆一期维修改造，从2011年5月1日闭馆至7月18日开馆，近2个半月时间停止服务，开馆后有很多读者不知道年鉴室在二期新馆恢复阅览服务；二是跟馆藏政策的调整有关，2003—2009年上半年，馆藏第一本入保存本库，第二本作为基藏本入藏年鉴阅览室提供闭架阅览；从2009年下半年入藏政策调整，第二本入藏基藏书库，第三本入藏年鉴阅