档案利用与编研(基础)课件.ppt

档案利用与编研;第一节 档案利用工作的概念;第二节 档案利用的途径与方式;二、方式;6、印发档案目录 7、编写档案参考资料 8、举办档案展览，创建爱国主义教育基地 9、档案信息上网 10、现行公开文件查阅;第三节 政府公开信息查阅;（三） 行政机关公开政府信息的原则 公正、公平、便民;（四）政府信息公开的范围 （五）行政机关应当建立健全政府信息 发布保密审查机制 （六）公开的方式和程序 （七）监督和保障;二、政府公开信息的查询工作 （一）充分认识设立政府公开信息查阅服 务中心的重要意义 （二）切实加强政府公开信息查阅服务中 心的建设;（三）认真做好政府公开信息向档案馆的 移送工作 （四）进一步加强政府公开信息查阅服务 中心的管理 （五）档案馆要积极做好政府公开信??的 查阅利用工作 ;第三节 举办档案展览  创建爱国主义教育基地;四、展览搬出档案馆，巡回展出 五、利用大众媒介，扩大展览教育活动 覆盖面;第四节 开发利用档案的重要途径—编研;（二）如何做好档案信息资源的开发利用 1、开发档案信息资源，重在加强档案人 员自身建设和馆室基础建设 2、及时掌握档案需求信息，编制各种编 研成果 3、针对本单位特点开发利用档案信息资源 ;二、档案编研的主要内容有： 1、熟悉并研究档案内容，编写参考资料 2、汇编档案文集和编辑专题史料 3、参加历史研究和编史修志，撰写文章 和著作 4、档案文献汇编内辅文的编写;三、编研工作的主要环节 （一）选题 1.选题的类型 从编纂题目之内涵分： （1）具体的编纂题目 （2）抽象的编纂题目; 从编纂题目之外延分： (1)书籍 (2)杂志 (3)报刊;2. 选题的基本条件 (1) 编纂的题目应符合时代的要求，具有 正确的政治方向 (2) 编纂的题目要符合现实的需要，具有 长远的利用价值;(3) 编纂的题目要具备一定的材料基础， 能注意发挥馆藏优势 (4) 编纂的题目要具备一定的编辑力量 ; 3. 选题的原则 (1) 编纂选题宜“大而全” (2) 编纂选题要防止“炒冷饭” (3) 选题要“高层次”; (二)选材 1. 选材的基本要求 (1) 选择典型材料 ① 根据汇编题目的需要，注意典型 材料的多样性;② 根据汇编题目的具体特点，注意典型 性材料的相对性 ③ 根据汇编题目的内容，注意典型材料 的连续性 ;(2) 要善于抓住档案文献内容说明的本质 问题 (3) 注意一些材料的结合选用 ① 点与面材料的结合选用 ② 虚与实材料的结合使用 ③ 正面与反面材料的结合选用;(4) 应实事求是地、客观地挑选档案文 献，对不同观点的材料采取兼收并 蓄的态度。 (5) 不同种类材料的结合选用;2.选材的方法 （1）个人挑选与集体研究相结合 （2）对单份材料的分析与对一些相关材 料的综合研究相结合; 3. 选材的步骤 （1） 初选 （2） 复选 （3） 定选;(三) 加工 1. 档案文献加工工作的原则 (1) 存真原则 (2) 求实原则 (3) 慎改原则（多闻阙疑，宁缺勿滥） (4) 标准原则;常识性的要求 档案文献的加工必须在复制件或抄件 上进行，同时应保护好档案原件，绝不允 许贪图一时便利而直接在档案原件上勾画、 圈点、批注乃至剪裁、挖补、揉损、浸染 或玷污。;(四) 编排 1. 汇编的体例 （1）按照历史事件发展的阶段编排档案文 献。 （2）按照汇编题目包括的几个基本问题编 排档案文献；;（3）按照档案文献的作者或受文者设类 编排档案文献； （4）按照档案文献的种类编排档案献； ;（5）按照汇编题目涉及的不同地区分类 编排档案文献； 档案文献的编排要遵循以下原则： a. 最大限度地体现档案文献之间最主要 的或最基本的联系 b. 要遵守分类的逻辑原则 c. 要体现一定的思想性;档案编研工作中几个需要注意的问题 一、做好编研的长期规划，有计划分步骤 实施 1、以“长线”为基础，做好大型档案史料 汇编的基础编研工作;2、以“中线