问卷交收程序.ppt

PPT_4.2_問卷交收程序_L 長卷上載程序 長卷上載程序 加工/檢查問卷 由ST/外審代為完成的問卷，如何交卷？ * (承上提問) ? 下一頁 * (承上提問) ? 下一頁 * (承上提問) 普查員應在普查期間盡量收集資料，若仍未能完成，可試從鄰居/管理處得知單位內的住戶人數等，在普查最後一日普查員應按實際情況填寫問卷後才可交回； ? 下一頁 * (承上提問) ? 下一頁 * (承上提問) (提問) VR=21-24、VR=31不用交卷，但需要做哪些程序？ 普查員交卷前，組長應檢查VR=21~24、31的個案是否已於E-1摘要欄寫上備註。 ? 下一頁 接著為大家講解最底下的一項 ? 下一頁 組長會可透過錯誤撮要表監督屬下短卷普查員交卷的質素。 此表列出? 該名短卷普查員(02112)於某日交回的問卷中最多出現的填寫錯誤，包括出錯類別、題號及次數，供組長了解有關情況，及時提醒下屬及給予改善建議。 ? 下一頁 長卷普查員每日回站後都須進行上／下載資料程序，在進行這程序前，長卷普查員先要 ? 將紙本問卷資料輸入手提電腦(若有)，為確保輸入無誤，應交給指定組別的另一長卷普查員，檢查手提電腦內的對應答案是否正確輸入，然後才可將紙本問卷取消。 ? 下一頁 長卷普查員完成訪問後，應即場檢查手提電腦內的資料： 是否有漏填(底色顯示為桃紅色)； 是否已跟進〝錯誤訊息〞(錯誤訊息顯示為綠色)及改錯； 是否已收集有困難的學科、行業及職業編碼的詳細資料。 在進行上下載之前，普查員應加工問卷(參考手冊P.117)，在確保資料已填妥後，普查員只須在分站透過WiFi進行上載問卷資料及下載晚間CATI留言表訊息。 普查員應透過組長向AS核實上/下載情況及檢查上/下載時手提電腦的操作是否正常。 ?　下一頁 ? 組長應收回屬下的普查員當日已填寫的“向上”單位狀況單張， ? 並檢查單張內容與短卷普查員交回的問卷資料是否一致，有需要時立即向普查員了解單位的狀況；長卷普查員會自行輸入手提電腦。 ? 組長集齊所有單張後交予分站助理處理。 ? 下一頁 分站助理會將每位普查員的交卷實況記錄於「系統記錄登記表」，組長可根據此表了解屬下普查員的交卷情況，並跟進未通過邏輯檢核的問卷，向普查員提供適當的協助。 ? 下一頁 普查員應檢查︰ 答案是否真的無誤； 有否將情況詳細記錄於備註欄。 ? 核實無誤後，再次掃瞄問卷，錯誤就會消失。 E-1 02113 已交系統的問卷不能帶離站 由系統檢核退卷，再跟進 改錯清單Error Slip 出錯類別 出錯次數 手冊p.78 02112 錯誤撮要表Error Summary 提醒屬下普查員、給予改善建議 系統記錄登記表 跟進屬下普查員的交卷情況 請看片…… 播放短片_4.2_問卷交收_L * 普查員每日完成外勤探訪，都需要回站交卷。 而你哋身為組長，必須非常熟悉交卷的程序，以協助普查員解決困難。 ? 下一頁 * (提問) 短卷普查員交卷前，為何需要加工/檢查問卷？應如何加工/檢查 問卷呢？ 注意︰問卷填寫的數字及文字都要端正，以確保電腦能認讀正確； 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在檢查問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 * 導師按投影片右側帶號碼文字方塊講解，提點學員在填寫問卷時需要注意的地方。 ? 下一頁 * (提問) 加工/檢查問卷後，普查員還要做什麼？ ? 下一頁 * (提問) 大家還記得怎樣填寫E-1嗎？ (提問) 若當天訪問了E-1以外的個案，這些個案的VR應登記在何處？ ? 下一頁 　　 * (提問) 在CATI留言表中，會發現「系統最終VR」，那系統是如何選擇 最終VR呢？ (提問) 在此例中，系統最終VR會是甚麼？ ? 下一頁 * 加工/檢查完問卷、填寫好E-1/E-1a後，有某些個案需填寫P-3。 (提問) 甚麼情況需要填寫P-3？ ? 下一頁 * 當普查員完成了第一關，可準備過第二關「掃瞄問卷」。 ? 即把有關的物料交AS掃瞄。 (提問) 第二關「掃瞄問卷」主要檢查些甚麼？ ? 若冇問題，即進行OCR、OMR認讀； 否則系統會自動列印Checklist(未成功登記清單)。 AS會請普查員食「彈卷」，將普查員交來的所有文件(E-1、E-1a、P-3及問卷)連同Checklist一併退回給佢哋。 ? 下一頁 * Checklist分A、B兩部分。 (提問) 普查員收到Checklist後，應檢查A或B的部分的文件資料？ (提問) B部分是甚麼？ ? 下一頁 * (提問) A部分中，普查員如何得知哪些問卷錯在哪裡？