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加强计量监督夯实基础管理
加强计量监督夯实基础管理计量管理是企业一项重要的基础性管理工作,涉及企业效益测算、物料平衡、指标考核、节能减排、安全防护、环境监测等各个领域,及时、准确的计量数据能为企业管理层的各项决策起到基础的支撑作用。计量管理水平的高低从一定程度上决定了企业精细化管理的水平,而如何搞好计量工作,使国家计量法律法规和企业各项计量管理制度和规范得到有效落实, 则需要以检查考核为手段,加强计量监督管理。
1.加强计量监督管理的必要性
计量工作是现代化企业管理的技术基础。对外,计量既要维护企业经济利益,又要体现公平公正;对内,计量是进行生产成本控制、经济核算、组织绩效考核的重要依据,又与企业安全生产、员工生命健康息息相关。所以在贸易结算、安全防护、医疗卫生、环保监测活动中,国家以法律形式对计量工作做出严格规定。计量工作强烈的法制性特点,要求企业在生产经营过程中必须贯彻执行国家有关计量法律法规以及相关的政策方针。对计量法律法规以及相关的政策方针在企业中的执行情况,除政府职能部门要担负检查监督职责外,企业也应有自觉的自我监督机制。
2.计量监督考核工作概况
2.1人员素质问题
计量人员要做好工作,最起码要具备四个方面的条件:一是良好的工作态度,尤其是工作责任心;二是专业技术知识的储备;三是具备较好的理解能力,能正确地贯彻执行上级要求; 四是较好地掌握做工作需要的一些辅助工具或者说手段,就计量管理工作而言,目前主要就是计算机应用能力。
2.2管理制度本身的问题
2.3不能按规定的流程操作
典型的就是新建、改建、扩建项目中计量技术的审查工作。由于除了计量管理制度和工作流程的要求外,其他专业条线的管理办法或工作流程中缺乏“计量部门负责项目中计量技术审查”的规定,导致长期以来计量管理的要求没有能从源头上得到较好的贯彻落实。
2.4考核力度拿捏的问题
对强化管理,我们习惯于说“要加大考核力度”,但考核力度并不是单纯的力度越大效果就越好,需要掌握一个平衡点。从工作中我们体会到,监督考核人员若以温和提醒的方式,工作改进的效果往往不理想,甚至整改要求提了较长时间也没什么新起色,但力度太大了,一板一眼地考核又容易造成被考核单位的反感和不配合。考核的力度如何拿捏,需要我们根据具体情况不断调整、平衡。
3.加强计量监督管理的几点建议
3.1加强培训,不断提升人员素质
针对人员素质问题,我们应发挥好“职能部门”的作用,做好公司计量条线的培训需求分析,与培训中心密切合作,确定培训计划,落实好培训工作。
面向新加入计量条线人员和兼职人员, 举办计量基础知识培训班,使其对计量工作有初步的了解。
外送检定员参加专项培训, 巩固和提高检定工作水平。
外送专业技术人员参加相关专业培训, 及时掌握计量新知识、新技术。
外送专业技术人员参加计量培训师的培训, 建立内部培训师队伍,以更好地开展专业培训工作。
组织报告会、讲座、专题研讨会等,以请进来、走出去等形式充实、更新条线人员的专业知识,提高实际工作能力。
3.2坚持和完善现有监督考核方式
坚持对国家法律法规、上级规定贯彻落实情况的监督检查。在集团公司计量管理制度未做调整的情况下,首先要强调按要求执行,其次是要深入分析研究,把握住“促进落实”这个关键,想办法找到联结点,把要求与实际脱节的地方衔接起来,提高考核的可操作性,达到考核的根本目的。同时主动向集团公司及时反映制度要求在贯彻中的难点,积极沟通,寻求指导和帮助。
3.3加强闭环管理
对于一些长期以来得不到有效解决的老大难问题,比如不按规定的流程操作以及器具配备率还比较低等问题,将借助闭环管理手段不断地督促和要求,以引起充分重视,从而使这些问题得到最终解决。
具体来说,一方面要对问题的整改落实情况进行监督、核查,保证问题能切实整改;另一方面要注重问题整改真实性的核查,加大对提供虚假信息,如配备率、完好率、投用率、强检器具周检合格率等的惩处力度。
3.4注重推广好的经验做法
在监督检查过程中,我们不仅要善于发现问题,还要善于发掘各单位在工作中的一些好经验、好做法,将其总结提炼后在条线内进行推广,通过经验分享,更好地促进各单位的计量工作共同进步。
说到底,计量监督只是一种管理手段,要真正做好计量工作,还需不断提高各级各类人员自觉的计量意识,只有真正树立了计量的法律意识,自觉地落实计量工作要求,才有可能使国家有关计量法律法规以及公司各项制度、规范切实得以贯彻执行,使公司经济利益得到有效保障。
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