行政文件格式纲要.docVIP

企业行政公文格式 （上行文） 2009年11月5日 公文作为一种特定的文体，在我们企业的管理活动中起着非常重要的作用。。公文格式即公文的表现形式，规范的公文格式不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率。公文格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是会影响公文的效力，影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会因此造成严重失误。 为规范公文体例格式，国家质量技术监督局1999年12月批准发布了《国家行政机关公文格式》，通常称为“99’国标”。 公文用纸技术指标 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸（也是国际标准纸型），其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，地脚35mm±1mm。 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm，翻口26mm±1mm。 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 公文的排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，行距固定值27磅。 公文中各要素标识规则 将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分： 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首； 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 第一部分：眉 首 眉首包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程