国际会议申办流程.PDFVIP

国际会议申办流程 请将申报表通过学校OA 系统（行文管理）拟稿发至部门领导批示“同意” 后，再发给外事处刘小慧，由外事处将申报材料转有关领导审核、会签（理科、 医科需学校科技处会签；文科类需文科科研处、宣传部会签）并根据有关领导审 核、会签意见，以学校名义行文上报教育部等有关上级部门。 注：1. 会议申报必须至少提前4 个月通过OA 系统发至外事处。 2. 会议申报表里的内容，请尽量填写完整，否则会被要求补充材料。 3. 如被通知补充材料，请尽快通过邮件补交给刘小慧，不用通过OA 提交。 联系人：外事处 刘小慧 联系电话 邮箱：xiaohuiliu@ 复旦大学涉及境外专家的来华人员登记和经费报销流程 ★ 协助外籍专家办理入境签证流程 ★ 办理涉及外宾的经费报销 办公地点：邯郸校区外事处，马锦明楼106 室 咨询电话 外籍专家（访问学者）校园工作生活办证流程 ★ 为外籍专家（访问学者）办理校园一卡通流程 · 邀请外籍专家（访问学者）的院系向外事处 提出为外籍专家办理校园一卡通的书面申请 · 书面申请中需包含有关外籍专家的五项信 息：A 英文姓名（必需）和中文姓名（日韩 国家必需，其他国家可有可无）、B 国籍、C 护照号码、D 校内任教单位、E 工作期限 外事处统一编写一卡通编号，并向校信息 办提出申请 待校信息办将专家信息导入全校一卡 通数据库后，外事处开具拍摄数码照片 的介绍信，通知外籍专家于规定时间携 本人护照和介绍信，至校一卡通办公室 拍摄数码照片，并当场领取一卡通。 注： 1、校园一卡通的帐户同时也是校园无线网络帐户。 2、通过上述方式办理的外籍专家一卡通尚未开通借书功能。若外籍专家需要借 书，请所在院系联系图书馆办理相关手续。 ★ 为外籍专家（访问学者）一卡通开通借书功能流程 v · 邀请外籍专家（访问学者）的院系填写图书馆《担 保书》，申请为本院系的外籍专家开通借书功能， 并担保图书逾期不还造成损失的责任。 · 《担保书》需有院（系）领导担保人签字，盖院 （系）公章。 外籍专家（访问学者）携带本人护照、一卡通、《担 保书》至图书馆二楼借书处，办理开通借书功能手续。 院系将担保书电子版发送至chenjue@ ★ 为外籍专家（访问学者）申请访客网络帐户流程 拥有人事处工号和密码的本校员工，登录 信息办服务管理平台 （ ），在“业务 办理”－“访客网络使用申请及维护”－ “申请访客帐户”，填妥申请表。 在收到申请通过预审的电子邮件后，打印 申请表，本校员工作为申请人签名，本校 员工所在单位作为申请单位签字并盖章。 本校员工携带本人校园一卡通及签字盖章 后的申请表，在工作时间至光华楼一楼信 息办服务大厅，申请正式办理访客网络帐 户