Excel 2003操作.doc

Excel 2003操作 对工作表插入1行？插入1列？删除1列？ 单击选定某一行→插入→行。 单击选定某一列→插入→列。 单击选定某一列→编辑(在选中区域内右击)→删除。 如何更改工作表名称？数据排序？ 双击工作表名称→输入新名称。 单击某列中的某单元格，再单击工具栏中的“升序”和“降序”。或选定数据区域→数据→排序。 如何在单元格中自动填充数据 在第一个单元格中输入起始数据→选中第一个单元格→将光标放在单元格的右下角，使其变成黑十字→拖动选中（或按下Ctrl）要填充数据的单元格并放开鼠标 4．如何合并单元格，给数据表增加一个剧中标题（自己命名） 选中要合并的单元格→单击格式工具栏中的“合并及剧中”[右击（格式）→单元格格式→对齐→合并单元格] 插入一行→选定要合并的几个单元格→单击格式工具栏中的“合并及剧中”（ 右击（格式）→单元格格式→对齐→合并单元格）→输入标题内容 5.如何对单元格设置彩色背景？数据剧中？加边框线？ 选定单元格→右击→设置单元格格式→设定彩色背景、设定数据剧中、设定加边框线。 6.如何在EXCEL中插入图表，如饼图、柱形图、折线图、点状图？ 选定数据区域→插入→图表→选柱形图。 7.如何在EXCEL中使用条件格式？如大于80的数显示为红色。 选定数据区域→格式→条件格式→在对话框中选“大于”，后面框中输入80，在“格式”→字体→颜色→确定→确定。 8.条件格式设定？数据筛选？ （1）选定单元格内容→格式→条件格式→按要求设定。 （2）选定内容→数据→筛选，自动筛选（自定义）或高级筛选。 9.如何使用SUM求和函数？ 单击要填充累加和的单元格→单击常用工具栏上的求和按钮→单击累加和的单元格→单击其它单元格 10.如何使用AVERAGE平均值函数？ 单击要填充平均值的单元格→单击常用工具栏上的求和按钮右侧下拉按钮→选择平均值→单击填充平均值的单元格→单击其它单元格→ 11.如何使用RANK排名次函数？（假如有5个人的分数F2：F6） 单击名次列的第一个单元格→单击工具栏上fx函数按钮，在“统计”函数中选定RANK，→单击Number选框→单击F2单元格→单击Ref选框→选中F2至F6单元格→在Ref选框中F前后加上$使其变成绝对地址→单击确定 12.如何用函数求数据中的最大值 单击填充最大值的单元格→单击工具栏求和按钮右侧下拉按钮→选择最大值函数→单击fx右侧编辑栏 13．如何用函数计算及格率、优秀率 （假定成绩数据在f2:f50之间） 在编辑栏中输入及格率的公式：=countif(f2:f50,=60)/count(f2:f50) 在编辑栏中输入优秀率的公式：（假定大于85为优秀） =countif(f2:f50,85)/count(f2:f50) →→ 缺考人数的公式： =countblank(f2:f50)→→