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河南交通职业技术学院办公系统项目 投标人要求 1、投标人应是中华人民共和国境内具有独立法人资格的公司，成立年限不得少于5年，注册资金在人民币500万元及以上 2、投标人近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被列入黑名单、无不良行为事件发生，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，并能承担招标项目供货能力和服务的企业 3、本次招标亦不接受联合体参与投标 4、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定 6. 投标时智能网络办公系统厂商及服务器厂商针对本项目的专项授权及售后服务承诺函原件，复印件，传真件无效 二、技术要求 本项目招标范围为以下清单内所含软硬件的供货、安装调试、验收等内容。 智能网络办公系统项目招标参数 软件组织架构设置 支持单位信息管理，支持任意多级部门设置；部门排序、角色排序、用户排序机制，可实现定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要；支持离职/外部人员管理，支持用户导入导出，空密码用户提示，支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范单位形象。 软件权限设置 根据角色控制菜单权限，可按模块根据部门、角色设置管理范围，各模块根据具体情况内置权限，通过角色排序，支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限。 软件界面 软件要有良好的操作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。软件应提供多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面，支持图标化的操作风格界面,各模块列表内容条数可自定义。 支持门户设置，可基于模版建立多个门户，支持门户Logo、名称、链接地址等自定义；门户内容要支持单独页面、文章列表、图片集浏览、视频播放等多种形式；下属单位可以设置不同的门户，以实现不同内容的呈现。 软件功能模块要求 必备基础功能模块 1.1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况，邮件支持批量上传附件，要支持外网邮件一体化应用，支持POP3协议； 1.2、内部短信：用内部短信实现OA重要信息的提醒，用户能自行查看、管理内部短信； 1.3、手机短信：支持用手机短信实现所有信息的提醒，要支持网关或短信猫形式的手机短信发送与提醒，支持有权限人员的外发； 1.4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排，可直接为员工安排工作日程； 1.5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人，领导可对下级工作日志进行点评； 1.6、会议管理：要能实现会议的申请、提醒，会议审批与会议纪要等，会议查询及会议室用品管理等； 1.7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆管理维护登记； 1.8、信息发布：实现单位通知、公告、新闻及自定义模块的信息发布； 1.9、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限； 1.10、人事档案：单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能； 1.11、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理，能支持内部考勤机与OA办公系统连接，在OA里有权限人员可查看考勤情况； 1.12、在线考试：实现单位内部在线考试，对试题、试卷可以管理。 1.13、投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。 1.14、任务信息中心：要支持快速创建OA系统中的常见工作，定时任务更新内容，最好有倒计时牌显示。 重点功能模块 2.1、工作流程系统 1) 支持自定义工作流功能，表单设计支持从WORD、Dreamweaver设计表格并导入，支持HTML语法规则设计；工作流步骤支持固定流程和自由流程功能； 2) 工作流程图和表单要支持导入导出功能；要支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能，转交时要支持自动内部短信、手机短信等多种方式提醒；办理完毕能支持归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能，最好能打印原始表单。 3) 公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门对电子公文管理的有关管理规定。实现收发文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标识信息（包括标题、种类、缓急、密级、收发文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等）的登记；批示和处理情况登记; 查阅收文办理情况，包括经手的领导、部门名单、收文时间，相应的处理意见; 按归档要求对收发文进行立卷登记或销毁登记；应结合档案管理系统，收、发文办理完成后，能方便地进地归档、查阅等工作，以保证电子公文的真实性和安全性。 数据备份与恢复 软件要支持数据库定时自动备份功能，提供一键式数据备份工具，方便数据备份与恢复；软件支持数据库导入、导出、优化、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行