排课助手操作使用.docVIP

排课助手能帮你什么？ 一个新学年的开始，学校是最忙碌的了。尤其是教务管理人员，承担着学校的学生报到注册、编班、教师工作分工等一系列繁重的工作。排课是教务管理人员最头疼的事，特别是学校班级多、任课老师多、开设的课程多、有跨年级跨学科进行教学的老师，排好课更是难上加难。有时候辛辛苦苦排出的课表，上课的时候有老师反应有重课的现象，实在让排课者尴尬和揪心。 我也不例外，也是遇到过的。曾经在网络上寻找过很多排课软件，使用起来不那么的顺手，没有一定电脑基础的更是无法使用，甚至很难达到自己想要的功能和效果，更多的还要注册和购买。 在这左右为难的情况下，针对学校实际需要，我亲自动手制作了一个排课助手，我校使用后，颇受好评，确实为教务管理人员提供了方便。 下面就我制作的排课助手的使用和大家进行交流，希望同行们提出宝贵意见和建议。 一、排课助手运行的环境 1、本排课助手使用Excel 2003制作而成，使用了宏功能。因此只能在Excel 2003及其以上版本运行。不能在无宏的WPS上运行。 2、在使用前先把Excel 2003宏的安全性设置为低。 二、排课助手操作步骤 1、添加任课教师：本表在【教师姓名】一列录入任课教师，录入后对教师进行升序排列，目的是方便查找老师； 2、添加年级/班级：在【年级/班级】一列录入学校的所有年级/班级，序号随录入的年级/班级自动生成顺序； 3、添加科目：把按学校要求开设的科目从左到右顺序录入，为了查找方便也可以先把科目进行升序排列再录入； 4、任课分工表：本表由班级、班主任、任课教师和科目构成。其中，班级和科目在录入【年级/班级】和【添加科目】表后自动生成，无需操作。班主任和任课教师点击该单元格的右边倒三角形下拉菜单选项选取教师即可。不要自行录入和复制老师粘贴进去，否则会出错。 5、排课表：排课表里的班级自动生成，无需录入。早自习、正课和晚自习需要从单元格的右边倒三角形下拉菜单选项选取科目即可。不准自行录入和复制粘贴，否则会出错。另外，该表具有查重功能，一旦有和已排过同一个老师的课重复，单元格会自动出现红色底纹提示。把老师任课重排解决在萌芽阶段。排好所有班级课表后，要注意查看有没有红色底纹出现，如果有，要进行修改，直至无红色底纹单元格。 6、科目课时统计：该表可以查看【排课表】的排课情况，自动对各班的课程分配是否均衡和课时量进行统计，如发现问题，返回【排课表】进行修改，直到满意为止。 7、班级课表打印：该表能打印已经添加的所有班级课表，按表右上角箭头指向单元格的右边倒三角形下拉菜单选项选取班级后点击打印进行打印。 8、教师课表打印：该表能打印已经添加的所有任课教师课表，按表右上角箭头指向单元格的右边倒三角形下拉菜单选项选取教师后点击打印进行打印。 9、数据清空：在该表点击【数据清空】按钮，清空所有数据。点击前请认真阅读提示，点击后数据被清空，无法返回。点击清空数据带来的损失，制作者恕不负责责任。 三、声明 本工具适用于中小学校，可以在多台电脑上共享实现多人一同排课。文件暂时容纳30个班、30个科目和200个任课教师，基本满足一般学校使用。欢迎您联系使用，联系电话