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工程外包控制程序
1、目的
选择、评价合格外包供方,保证外包工程质量及劳务外包人员素质得到有效控制,确保外包工程满足总包工程合同的要求。
2、适用范围
适用于公司选择合格外包供方,并对外包工程质量和劳务外包人员素质进行控制。
3、职责
3.1 市场经营部
3.1.1 负责审查外包计划及外包供方的合法性。
3.1.2 初选外包供方,组织对外包供方进行评价,确定合格外包供方。
3.1.3 与外包供方洽谈、起草、签订合同,并协调和处理合同纠纷。
3.1.4 负责收集评价相关管理资料,建立合格外包供方档案,并定期进行重新评价。
3.2 生产技术部
3.2.1 评价外包供方的管理、技术、装备能力和施工信誉。
3.2.2 参与外包工程预验。
3.3 质量管理部
3.3.1 负责对外包工程中涉及结构安全和使用功能的部位进行质量监控、管理。
3.3.2 对外包供方不合格品的纠正和预防措施的实施情况进行验证。
3.3.3 主持外包工程预验。
3.4 分公司/项目部
3.4.1 编报工程外包和劳务外包计划,提供合格外包供方信息报市场经营部。
3.4.2 配合评价、选择合格的外包供方,参与对外包供方的洽商。
3.4.3 审批外包供方的施工方案及质量控制措施。
3.4.4 监督外包供方施工质量和工期,审查、验证外包供方的不合格品的处置、纠正和预防措施。
3.4.5 组织对外包工程进行预验收。
3.4.6 分公司/ 项目部根据授权范围实施的工程外包按本程序进行控制,报市场经营部备案。
4、工作流程(见附图)
5、控制要求
5.1 工程外包管理
5.1.1 分公司/项目部根据施工情况,提出工程外包计划和劳务外包计划,由市场经营部审查后报公司主管副总经理批准。
5.1.2 市场经营部根据分公司/项目部推荐的外包供方和已掌握的外包供方的档案,会同法律事务室对外包供方进行审查,经初选后,组织相关单位进行评审,择优选定一家,报主管副总经理批准,并建立合格外包供方的档案。
审查及评价内容:
a) 审查外包供方“施工资质证”、“营业执照”、“法人证书”或“法人委托书”;
b) 评价外包供方的施工管理、技术装备、质量保证和社会信誉情况,以及承担工程的
能力;
c) 顾客指定的外包供方和内部劳务供方可免于审查。
5.1.3 市场经营部与确定的合格外包供方洽谈,商定外包合同,并组织相关单位对外包合同进行评审,按《与顾客有关过程控制程序》相关原则进行,重点审查外包条款与总承包合同条款的符合性。
5.1.4 外包合同评审合格后,市场经营部即与外包供方正式签订合同,并分送有关单位。
5.2 施工管理
5.2.1 外包供方的施工质量管理应满足公司质量体系运行要求。
5.2.2 分公司/项目部按照外包合同规定,指定专人将施工图纸、技术资料登记发给外包供方,并且进行现场交底。
5.2.3 外包供方编制的施工方案和质量控制措施,由分公司/项目部审批,并监督执行。
5.2.4 外包供方严格按照批准的施工方案组织施工,自行检查控制施工质量。分公司/项目部指定专人跟踪监督检查。质量管理部抽查、验证涉及结构安全和使用功能部位的施工质量。
5.2.5 分公司/项目部监督外包供方按规定要求进行原材料进场后的检验和复验,并验证结果。
5.2.6 外包供方对隐蔽工程进行自检,填写隐蔽工程验收记录,由分公司/项目部专职质量检查员认可后,会同质量管理部报顾客代表或监理检查验收。
5.2.7 施工过程中出现不合格品,外包供方应立即纠正,对严重或重复出现的不合格提出纠正措施,经分公司/项目部审查认可后报公司质量管理部。分公司/项目部监督外包供方实施纠正措施,并会同质量管理部验证实施结果。
5.2.8 外包供方应按施工平面布置做好施工现场管理。
5.2.9 施工过程中的设计变更、会议纪要等文件如果涉及外包合同条款变动,分公司/项目部应提出修改意见报市场经营部,市场经营部组织有关单位,同外包供方协商修订外包合同或补充协议。
5.2.10 外包工程完工后,外包供方汇总工程资料,报分公司/项目部审查,审查合格后,由分公司/项目部组织预验。控制要求按《工程成品监视和测量控制程序》执行。
5.2.11 对有重大违约责任的外包供方,应解除合同并予以清退,取消合格外包供方资格。
5.3 回访和保修
5.3.1 外包工程的回访纳入公司计划,按《顾客满意的监视和测量控制程序》执行。
5.3.2 保修按《施工和服务提供的控制程序》相关条款执行。由分公司/项目部通知外包供方实施并组织验证。
6、相关文件
6.1 YSJA/CX-83 《不合格品的控制程序》
6.2 YSJA/CX-852 《纠正措施控制程序》
6.3 YSJA/C
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