会议的策划与管理52页.PPTVIP

會議的籌划與管理  為什么要開會? 90%以上的重大决策是通过会议制定的, 一夫當關的英雄時代已經過去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事. 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 會議的能力是現代人必備的團隊工作能力. 會議正是團隊合作最常用的溝通協調方式. 何為會議 集合若干人員一定的場所,以口頭交換各人 的意見,想法,情報并努力去達到某些共同 的結論.這一活動稱為會議. 會議的意義 會議是一個集思廣益的渠道 會議的種類 會議的目的 會議的頻率 固定的部門會議 會議頻率 1 全體會議 會議頻率 2 處理突發事件的會議 會議頻率 3 一對一會議 會議時間安排 會議流程與管理 流程 管理 會議主題 會議的成本 會議目的 會議召開的時機 議程 重要的、緊急的議題 決議 需要集思廣益的 無法私下協商的 會前准備工作 (會議計划) 1、??安排議題、議程、日程 2、? 擬訂與會人員名單 3、??申請會議所需資金 4、? 會場佈置 5、 發出會