转变档案服务理念 推进港航事业现代化.docVIP

转变档案服务理念 推进港航事业现代化随着社会主义市场经济的逐步深化和交通管理体制改革的不断推进，港航部门对基础档案管理工作的要求越来越严格。因此，港航基础档案管理工作不能再局限于旧模式，必须适应新形势的需要，努力实现新形势下档案管理工作的转变。 思想意识的转变 港航档案管理工作要适应新的经济体制的要求，就要从旧的保守的思想意识中解脱出来，解放思想，更新观念，由落后保守型向现代开放型转变。社会主义市场经济是竞争的经济，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的档案作为港航工作及航道、船舶、船员的基础资料，其地位、作用、法律价值将日益突出。档案工作人员要从现代化建设的高度出发，进一步增强做好档案管理工作的自信心和自豪感。 就港航档案的性质来说，港航档案来源于社会，服务社会，与人们的生活有着密切的联系。就其内容来说，港航档案主要包括有：综合档案、海事档案、运政档案、工程技术档案等等。由于这些档案的存在，无论是港航工作人员，还是航运企业、船员以及有关社会单位都有利用这些档案的需求，特别是港航机关工作人员在日常业务工作中，是离不开港航档案的，无论是发放各类证书，还是船舶安全检查，都要利用到档案。因此，在这种情况下，档案人员要主动适应改革和变革，调整工作思路，一改仓库保管员的形象，从根本上转变观念，形成与市场经济相适应的思想观念，把工作重点转移到为建设社会主义市场经济服务上来，为知识经济服务上来，以思想观念上的跨越求得工作上的突破。 服务意识的转变 档案是社会活动的真实记录，服务于知识经济和社会发展，而服务意识的强弱、服务效率的高低，直接关系到档案事业的发展。作为一个档案管理工作人员，要敢于挣脱枷锁，消除偏见，彻底抛弃档案工作无人重视的思想，把档案工作有声有色的开展起来。港航档案工作本着为水上交通安全服务、为水运企业服务、为社会服务的宗旨，改变过去那种庭院式管理档案的方式，站在时代的高度以新思想、新观点、新做法、突破传统的档案工作服务模式，找准自己的位置，贴近时代，服务时代，用于突破原有不适应知识经济的服务体系，在创新中提高服务意识。 在目前经济开放，船舶买卖活跃的状况下，船舶经济案件甚至刑事案件也随之增多，特别是在办理船舶买卖、抵押、租赁的时候，经常会引起一些纠纷，详细完备的港航档案就可为警方破案提供线索，为法院判决提供依据，为银行贷款提供凭据，为律师辩护提供原始材料，充分发挥港航档案的服务功能。 工作方法的转变 工作要由被动型向主动型转变。要以档案的开发利用为工作中心，摆正位置，主动参与，创造性的开展工作。从保护档案角度出发，档案人员责任重大。档案工作人员要具备较高的思想与业务素质，要有强烈的时代精神，不仅需要有爱岗敬业、服务奉献、甘为人梯的思想境界，而且还要成为一专多能的复合型人才，应具备厚实的基础知识，有正确认识和科学思考、解决问题的能力，有扎实的专业基础知识和与之相关的边缘学科知识，掌握现代化管理技术，具有人力资源及信息资源管理和开发的能力，从而成为档案专业的“行家里手”。 要真正的走出去，改变过去那种封闭、半封闭的工作状态。充分利用《档案法》赋予的权力，发挥监督指导的功能。要在正确思想的指引下，不断总结经验，探索新规律，创造出丰富多彩、灵活多样的工作方法。对于港航部门来讲，就是在做好本职工作的同时，加强对各种存档资料的检查力度，采取有效的制约机制，增强档案管理人员的责任感，从而做好港航档案管理工作。 科学技术应用的转变 目前港航部门的档案管理工作绝大部分仍然处在原始的保管状况下，采用的仍然是手工分类、装订、人工检索的方式，工作量大，查询速度慢，利用效率低，不能适应现代化工作的要求。随着科学技术的快速发展，旧有的档案管理工作方式、方法已跟不上现代社会高节奏、快速度的步伐。 为更好地保护档案，提高利用率，应当利用电子计算机储存技术，将档案缩微或复印，多提供复制品的利用，保护好原件，从而使后代人能永续享用档案。保护好档案，目的是为了更好地利用档案，让其发挥最大效益。港航档案实现现代化管理非常必要，要想加快办公自动化，就要逐步实行微机化管理，档案人员要及时更新资料，及时输入新资料，使需要利用档案的工作人员，及时准确地掌握档案信息，做到资源共享，让港航技术档案充分发挥其作用，使每位需要利用港航档案的工作人员，在局内所有的电脑网络上，随时查阅有关资料，做到省时省力，方便工作，更好的为港航事业工作，这样，也使档案工作地位在干部职工心目中有所提高，从而可以更好地推动档案事业的发展。 (作者单位：济宁市航道管理处) 1