大连职业技术学院供暖和生活用煤采购 - 大连职业技术学院统一身份 .doc

大连职业技术学院2012年供暖和生活用煤采购 谈 判 文 件 采购人：大连职业技术学院 日 期：2012年04月 大连职业技术学院2012年供暖和生活用煤采购 竞争性谈判邀请函 大连职业技术学院根据学院实际需要对2012年供暖和生活用煤进行竞争性谈判采购，欢迎具有合格资格的供应商前来报名参加。 1、采购人：大连职业技术学院 2、采购内容：2012年供暖和生活用煤（详见谈判文件） 3、采购项目实施地点：大连职业技术学院（夏家河校区、南关岭校区） 4、采购项目概况：洗粉煤 数量9000吨（详见谈判文件） 5、供应商资格要求： (1) 具有供货能力的企业法人； (2) 投标人须具有煤炭经营许可证； (3) 能够提供符合财政要求的发票。 6、供应商购买谈判文件时需提供下列材料（复印件须加盖公章）： 报名时请携带营业执照副本、税务登记证副本及资质证书。 审查合格后方可购买谈判文件。 7、购买谈判文件的时间、地点： 时间：2012年4月 日8：00-15：00 地点：大连职业技术学院（夏家河校区） 8、谈判文件售价：每套300元人民币，谈判文件售后不退。 9、报价文件递交截止时间及地点： 2012年5月 日下午13：00（北京时间）； 10、谈判时间：2012年5月15 日下午14：00（北京时间） 谈判地点：大连职业技术学院（夏家河校区） 11、采购人：大连职业技术学院 联系人：姜军华 电 话第一章 谈判须知 第一部分 谈判项目综合说明 项目名称：大连职业技术学院供暖和生活用煤采购项目 采购方式：竞争性谈判 谈判内容：本次采购项目为大连职业技术学院供暖和生活用煤采购，供应商需认真阅读本项目的谈判文件。 一、采购内容及相关要求 （一）采购内容 大连职业技术学院供暖和生活用煤 （二）其它要求 1、供应商需根据本谈判文件的要求及现场情况，详细了解本次谈判项目的基本情况，并且结合采购人的相关要求做出本次供暖和生活用煤采购项目的具体报价。 2、所有供应商需认真考察现场，仔细阅读本谈判文件。 3、供应商报价应包含与本项目有关的煤费、运费、管理费、税金、检测费、风险等一切费用。 4、本采购项目谈判在现有谈判条件下合同总价一次包死。 5、供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险，合同总价不再变化。 二、付款方式 投标方将全部货物运到招标方指定的地点，经大连市质量技术监督局检测合格并在满足招标方要求的条件下，30日内向投标方支付全部货款的50%，剩余50%货款在资金允许的情况下尽可能向投标方提前支付，最晚于2012年12月31日前付清。 三、项目实施地点 大连职业技术学院（夏家河校区6000吨，南关岭校区3000吨）。 四、供货期 合同签订后投标方按招标方的要求分批次送货。 五、合同的组成 由供货合同、谈判文件及谈判响应文件等组成。 六、质量要求 供货产品质量符合现行产品验收质量标准要求，且供货产品应经大连市质量技术监督局检测合格，满足招标方的技术要求。 七、供应商资格要求 (1) 具有供货能力的企业法人； (2) 投标人须具有煤炭经营许可证。 （3）能够提供符合财政要求的发票。 八、谈判响应文件必须按如下顺序编制： 响应书 投标报价表 法定代表人授权委托书 资格证明文件：（复印件需加盖公章） 企业法人营业执照副本（复印件） 税务登记证副本（复印件） 资质证书（复印件） 其他资格证明文件等 九、谈判程序 由采购人组成谈判小组集体与每一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价。谈判小组根据各供应商的最终报价及能否满足院方所购产品的技术参数等情况确定成交供应商。采购人对未成交原因不作任何解释。 十、成交标准 根据符合采购需求（含供货期、质量及产品要求、售后服务等），质量和服务相等且报价最低原则确定成交供应商。 十一、谈判响应文件的份数、签署及密封 1、供应商应按本谈判须知有关规定编制谈判响应文件。正本1份，副本3份。应在谈判响应文件封面注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 2、谈判响应文件应采用A4型号复印纸，正文用四号（或小四号）字体打印，谈判响应文件均应使用不褪色的墨水打印，字迹应清晰易于辨认，按谈判文件规定的顺序，加封皮装订成册。 3、谈判响应文件封面、总报价书均应加盖供应商印章并经法定代表人或其授权委托代理人签字。法定代表人授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法定代表人授权委托书无效。 4、投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的各种费用，不论投标的结果如何，招标人不承担上述费用。 十二、谈判响应文件的递交截止时间 2012