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浅议信息技术在广播电视档案管理中应用中图分类号：G22 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O7-0307-01 摘要：本文阐述了广播电视档案管理信息化内容及必要性，针对广播电视档案管理存在的问题，提出了建立健全广电档案管理体系、加强基础设施建设、注重广电档案管理人才培养等信息技术在广播电视档案管理中的应用对策。 关键词：信息技术；广播电视档案管理；应用 1、引言 随着社会进步和计算机技术的飞速发展，信息技术在社会生活各个领域都得到了广泛的应用。档案信息管理系统是一个集档案信息的采集、加工与科学管理的人机交互平台，其信息量不仅大而丰富，且可实现信息的快速检索和查阅。 声像资料，作为广播电视档案重要组成，镌刻着广播电视事业历史发展的辉煌，更承载着未来社会发展的重任。如何打破传统档案管理工作模式，运用现代信息技术，建立健全高效的广播电视档案管理体系，进一步规范广播电视档案管理工作，实现资源共享，更好地满足广播电视事业发展需要，近年来已成为广电领域不断研究和探索的热点问题。 2、广播电视档案管理信息化内容及必要性分析 信息技术运用于广播电视档案管理，即利用先进的计算机技术和现代化管理手段，通过网络环境下的操作与控制，对各种电子文档的录入、档案查询、档案维护、分类管理以及借阅、归还登记、实物领取等进行管理。其页面由搜索引擎、档案分类列表、借阅状况及审批程序控制等构成。 将信息技术引入广播电视档案管理，大大改观了传统档案管理工作人工查找、手工记录的准确度差、劳动强度高、效率低下以及用户无法共享资源的状况。它不仅是新时期档案管理工作的重要内容，也是我国广播电视档案管理与国际档案管理工作接轨的必然趋势。 3、广播电视档案管理信息化现状分析和对策研究 3.1 现状分析 档案管理意识淡漠。由于档案管理理念存在局限性，对内部资源的开发和利用不足，信息化技术应用范围较窄，主要集中在广播电视的拍摄和制作过程，对节目播出后大量声像资料的后续管理与建档等工作缺乏重视，导致数据流失。 信息化水平较低。部门之间自成体系，相互发展不协调，小网林立但各业务单元之间信息彼此孤立、无法实现优化配置以及内、外部系统资源的共享，更无法为管理层决策提供有价值的信息支持。 档案管理机制不健全。缺乏健全的档案管理规章制度，广电部门档案管理人员的专业知识水平与网络信息技术的成熟与发展不相适应，存在声像档案不能及时归档、随人员变动或机构整合而流失等现象。且因网络安全工作不到位、涉密载体管理与防护手段不健全、保障措施不严密等原因，广播电视档案重要信息泄密事件时有发生。 3.2 对策研究 建立健全广电档案管理体系。应严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等国家相关法律法规规定和相关标准规范要求，建立健全广播电视档案工作长效管理机制，并层层落实。明确管理人员的岗位职责，强化档案管理意识，开展档案编研工作，注重历史资料和所发生的重大新闻事件的影像归档工作，依法加大电子档案的标准化监督检查工作力度，确保具有专业特色的声像资料归档手续齐全、内容完整且符合保密安全规定。为广电档案管理信息化水平的提升创造条件和提供保障。 加强基础设施建设。配置档案管理网络数据库相关软硬件，加快广播电视档案管理信息化建设速度。借鉴美国“国家文件与档案署”所创建的“档案信息导航系统（NALL）”等档案资源数字化先进经验，构建广播电视档案管理网络数字平台。集中精力开展新闻等广播电视档案资料的数字化录入和处理，将档案资料按照国家机构、地区划分、职能分工等属性关系进行严格的分类，并转化为数字信息。设置技术人员对数字化影像资料的更改和换版权限，确保光盘、磁盘，磁带及各种新型材料为载体的电子文件具有真实性、权威性、安全性和可追溯性。对因年代久远、磁粉脱落而导致影像失真的珍贵资料应予以特别的重视，不允许轻易损坏或销毁而应在第一时间内，利用高清拍摄扫描仪、刻录机以及存储密度较大、稳定性高、记录效果好、存储寿命长且易还原的缩微等先进的现代影像技术进行修复，全面提升广电档案信息的查询、检索和利用的效能。 注重广电档案管理人才培养。建设高素质的、事业心和责任感俱佳的档案工作队伍，是实现广播电视档案管理信息化的迫切需要和重要保证。建立广电系统技术先进、管理高效、安全可靠的档案信息管理体系，不仅需要具有档案管理专业知识、责任心强的档案管理人员，也需要熟练掌握信息技术、确保档案管理数据系统安全运行与维护的计算机人才。因此，一方面鼓励从业人员将面向大众的广播电视行业神圣的使命感和荣誉观融入和内化到日常工作、爱岗敬业；另一方面加强在职人员的专业技术培训，通过开展岗位技能竞赛、提供有针对性的专业知识进修机会等各种手段和方法，快速提高