图书出版业务erp项目的实施.pdfVIP

g前．我国的出版业正处于高速发展时期，国 家的宏观政策在调整．出版社的内部管理卷B度也处 于经常的变动2中。由于出版社的项B因期长或不 确定等特点．决定7出版社管理存在很多的不确定 性。此外，业务成长侠，也造成对信息系统的需求 一直处于变动过程中。因此，对图书出版业务实施 ERP管理已经势在必行。 图书出版业务ERP 项目的实施 宋诤(英大传媒投资集团有限公司 网络信息中心，北京100005) 下的基本条件。 2实施ERP项目要有明确的 1实施ERP项目是强化管理 (1)业务需求和思想观念。实 的客观需要 目标和必要的条件 施ERP是管理上的一次变革，可能会 2008年，英大传媒投资集团(以 实施ERP项目的目标必须明确， 带来业务流程的变化，工作岗位的变 000并且符合实际。集团的信息化建设包 化、工作强度的变化、利益的再分配 下简称集团)出书品种已超过3 种。生产码洋4亿多元，员工人数也 括很多方面，要根据集团的实际情况 等。ERP符合出版社的整体利益，却 已经达到300余人，并且办公地点极具体分析，并制订长远的规划，利用 不能保证符合每一个具体人的利益， 为分散，有4处之多。集团原有财 有限的资金，解决现实的问题，规避 实施过程中遇到阻力是必然的。业务 务，发行、人力资源等孤立的管理软 可能的风险，争取最好的结果。因 需求是ERP项目得以实施并取得成功 件，而其他方面的管理工作则依靠手 此，集团制定了实施ERP项目的现实 的源动力，只有领导的意愿和信息管 工进行。随着生产的发展和企业规模 目标。 理人员的积极是不够的。 的扩大，这样的管理状况已经制约了 (1)集中力量解决图书生产经 思想观念的转变也是实施ERP项 集团图书板块向更高管理层次迈进的 营的问题，主要是编辑、印务、发 目非常重要的一个因素。领导以及各 步伐，这也是集团最急需解决的问 行、财务几个方面，突破多地办公的 部门人员渐渐对图书板块信息化有 题。在这种情况下。原来只有信息中 制约，实现信息集成，流程优化。 了较为明确、冷静、现实的认识。 心才热衷的信息化建设，已经成为集 (2)实施ERP项目与加强和改另外企业人员的年轻化也带来知识 团从上到下的共同呼声。无论从内部 善管理形成互动，以管理保实施，以 结构的更新，对集团思想观念的转 管理的角度，还是从市场竞争的角 实施促管理，以使集团的经营管理在 变也起到了积极作用。 度，ERP项目已不是上不上的问题， 一个更高层次上走向良性循环。 (2)领导重视和组织保证。ERP 而是面临何时上．如何上的问题。 同时，实施ERP项目必须具备以 是“一把手”工程。如果一把手不能 万方数据 重视，就没法推进这项工作。传媒集 经营活动的组织结构以及部门之间在 3实施ERP项目应当注意控 团的ERP实施得到集团领导的有力而业务活动中的相互关系，但它并不能 制可能的风险 具体的支持。几位集团领导事前详细 保证这种关系会被遵守，这种办事方 考察了软件情况，并做了充分的舆论 式会被采纳。制度建设应伴随ERP实 出版社实施ERP项目必须未雨绸 和动员工作。当实施遇到困难时冷静 施的全过程，才能保证ERP的操作模缪，防患于未然。 应对、知难而进，管理上及时调整， 式得以贯彻执行。实施过程中