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试论学校内部行政关系中问题及对策
试论学校内部行政关系中问题及对策“一个好校长就是一所好学校”,这是人们对校长岗位重要性的认识,但现代管理理论认为:一所好学校必须要有一支好的管理团队。学校管理团队就是学校行政班子,影响这个管理团队效能的因素很多,团队中成员之间的关系非常重要,本文针对学校组织内部行政关系中的问题与对策作一探讨。
一、学校内部行政关系的界定
学校内部行政关系,是指学校行政班子作为学校内部管理组织,在其运行过程中,成员之间因工作而产生的相互联系。这种关系体现在学校行政管理人员内部、管理工作过程中和行政人员的思想深处,这种关系好坏对学校整体工作往往会产生积极的或消极的影响:积极的影响表现在组织的集体战斗力和凝聚力强,往往能攻坚克难,带动学校实现跨越式发展;消极的影响则表现在组织内耗的出现,会给组织带来诸多问题,甚至可以使一个组织瓦解崩溃。[1]所以,学校组织内部行政关系的协调,需要学校管理研究者和校长予以高度关注。
二、学校内部行政关系中普遍存在的问题
1.校行政组织分工带来的问题——缺乏整体观念和整合能力。
(1)工作过分强调分工,学校整体工作观念不强
主要表现:一是视野狭窄,缺乏整体观念。有些行政工作人员只关注自己分管或主办的事情,过分突出和强调本部门工作的重要性,不合时宜地与其他部门或人员争夺资源,不能把自己的工作放到学校整体工作中来考虑。二是自以为是,缺乏横向沟通。工作准备时不主动联系相关部门、寻求合作与支持,而是部门独干,到过程中需要其他部门的支持时往往认为那是别人应该的,到矛盾出现时,上交给主要负责人来处理,增加了组织运行成本。三是山头主义、部门权利之争。分管或主管部门负责人没有学校整体意识,总是觉得自己的部门工作应该得到肯定,权力要得到充分的尊重,利益要最大化,在工作安排中要独立自主、在利益分配时竭力争取,其意图是突出自己的贡献和为本部门的成员争取最多利益。
(2)工作自由无序,部门工作集体力量没有整合
主要表现:一是同一部门内工作,各自为政,安排一项工作,分管领导不知道,其他人员不清楚。二以职位代替部门,部门工作会议还没有通过,就向外随意发布信息,部门工作处于松懈、散漫状态。在学校集体讨论一件重要事情的时候,向行政会议提交的不是部门集体意见而是个人意见,就是这种现象的典型代表。三是部门分工后,只管自己一块,其他工作不闻不问,部门内出现缺位时没有人能及时补位。四是责任互相推诿,出了差错,部门无法协调解决,必须报告上级,由上级来处理,部门没有达到“自组织”状态[2]。
2.学校行政组织“科层化”带来的问题——缺乏主动沟通和信任合作
现在的中小学内部管理基本上都是“科层化”的,校长处在最高层级,再到副校长、中层干部等;几个副校长各分管一块,对应着一个或两个科室,或教学或教研或后勤或安全,一个部门的成员和分管副校长在一起有三个人左右,便于讨论商量问题;在议事上主要采用部门工作会议、校长办公会、行政会议、一事一议的教师代表会等等。学校规模较大,这种模式有一定的作用,起到分块管理减轻整体压力提高工作效率的作用,但在中等规模及以下的学校,就会带来较多的不便,反而会出现效率低下、信息失真,人与人之间缺乏沟通和信任。现对各岗位易出现的问题分析如下。
(1)校长岗位
对校长负责制,普遍存在一种错误的“集权”认识,如“一切由校长说了算,所有的会议都是形式”、“有问题都得向校长汇报,其他人都没用”,这种认识将校长的权力扩大化,忽略了民主监督和群体智慧参与,容易出现校长的“专制”作风和工作上重大失误:若是校长本人的观点,则导致下属成员的积极性丧失;若是下属的观点,则是容易过分依赖,缺乏工作的主动性。这都是不正常的现象,导致的问题是集权过度和无人干事。
(2)副校级岗位
副校长应该是和校长在一起构成学校管理的核心。科层化的管理带来的副校长本人认识上的问题有:一是单线联系,分管一块,容易产生“这块我分管,我的地盘我作主,我办事,你们应放心,过程结果不要问”、“下属和其他校领导谈本部门工作,是对我分管这一块蔑视”等“割据思想”;二是“副校长是领导层,领导就是决策,具体事务由二级机构去做,我只要在办公室遥控就行了”的“官僚作风”;三是“我分管这一块,这里的事务,我要全面掌控,事事我必须清楚,事事我必须亲为”的集权型副校长;四是“有事情,来汇报,其他事,各干各,都轻松,期末再总算”的放任型副校长;五是“有好事?我来定,你二级机构点什么头!有问题?叫二级机构负责人去先顶一下,我直接面对不好,应该回避”的投机型副校长。
科层化的管理也会带来二级机构对副校长岗位的认识上的问题:一是“副校长就是我们的头,只听他的,其他领导不要理”、“和不分管我的工作的副校长谈工作没价值”的“帮派作风”;二是“副校长算什么,上面有校长在
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