财务管理信息系统实践及构思.docVIP

财务管理信息系统实践及构思摘要：财务管理信息系统，是指利用信息技术对财务信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供进行财务管理、分析、决策用的现代信息系统。其组成要素主要为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和财务信息系统的运行规程，其核心部分是功能完备的会计软件，其本质是财务与信息技术融合的过程，是将财务信息作为管理信息资源，为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面和及时的信息，是一个充分开放的信息系统。文章根据财务管理信息系统在铁路企业具体实践经验和信息技术的广泛应用，探讨信息技术的发展推动财务管理信息系统论发生革命性的变化，同时对未来财务管理信息系统发展趋势进行通俗化、具体化、全面化的构想。 关键词：信息技术；网络技术；会计电算化；财务信息 一、财务管理信息系统实践总结 （一）财务管理信息系统在实践中的进展和取得的成果 经过多年来财务管理信息系统的运行和实践工作，南宁铁路局已取得了初步的实验成果和实践经验，全局所有运营单位、多经单位都已经全部甩掉手工记账。铁道部多年来一直在致力于财务会计核算软件的开发，从早期的3.0到后来比较成熟的4.0，再到现在比较完善的5.0会计核算软件。目前的5.0软件中设计了账务处理子系统、会计报表子系统、固定资产管理子系统、存货核算子系统等模块实现了报表数据的自动提取，全面实现了会计电算化；极大提高了会计处理的速度，同时也提高了数据的时效性、准确性。铁道部、铁路局、基层单位之间可以通过网络及时传递信息、查阅信息，缩短了信息传递时间，使铁道部、铁路局能在第一时间了解基层单位的财务状况、经营动态、资金动态，从而能及时有效地对其实施控制和管理，有效地规范基层单位的财务工作，防范财务风险。 （二）财务管理信息系统在实践中存在的问题 虽然实现报表数据的自动提取，但并未提高编制报表的效率，编制报表的工作量依然相当繁重。由于当前铁路财务会计管理信息系统5.0还处于不断升级完善阶段，在一些方面存在程序设计的漏洞或缺陷，在编制报表时仍然进行大量的公式编写工作，有时甚至只能手工输入数据。系统自带的校验公式也不是十分完备，有时在报表校验时系统给出上百个错误提示，但真正有价值的却只有极少的几个，可是会计人员却不得不对所有错误提示进行一一核对，这就需要耗费大量的时间和精力，影响到工作效率的提高。 另外，由于全面实现了会计电算化，会计人员编制大量减少，但经营管理者需要提供的财务信息（资金上交、债权债务、成本控制、收支利分析等）却大量增加，由于受计算机信息处理能力的限制，会计人员要花大量的精力加班加点去提供这些“额外信息”，使得会计人员仍然停留在繁重的核算职能上，没有更多的时间把工作重点和主要精力转移到对经济活动的分析、预测及日常管理和控制等方面来。当前铁路企业在推行多元化经营发展战略，对铁路运输主业、辅助运输业、非运输业实行“多元化经营，一体化管理，全口径核算”。这其中涉及大量的预算、测算、估计、收支利分析等基础性工作。 （三）财务管理信息系统已不能满足现代企业管理要求 信息技术的不断进步，使企业组织的战略目标发生了深刻的转变，而目前财务管理信息系统无法适应现代企业管理的要求，主要表现在以下几个方面： 1.经营管理者需要提供的财务信息大量增加，现有的定期、事后财务报表不能满足经营管理者随时随地需要财务信息的要求，从而不能保证业务按预期的目标运行。 2.会计报告信息过于精简、单调，在财务会计报告要素及报告形式上不能满足不同信息使用者的要求。 3.会计处理环节多、处理流程重复、处理周期较长，只能提供事后财务报表，而不能预计未来的财务信息。 4.核算职能仍然是会计及会计人员主要职能，而会计管理、控制、预测、分析与决策的职能没有在财务管理信息系统中体现出来。 二、对未来财务管理信息系统构想 （一）财务管理信息系统对会计报告构想 会计报告是综合反映企业在某一特定时期经济活动情况、现金流量情况和经营成果的报告文件。它是企业根据日常的会计核算资料加以分类、调整、加工和汇总形成的，为企业的所有者（国家或投资者）、债权人、政府相关部门和其他利益相关者提供反映企业管理者经营责任的信息。这种采用定期固定格式的会计报告无法满足不同使用者对会计信息的不同需求。有的习惯于使用综合信息，有的习惯于明细信息；有的乐于使用定性信息，有的则喜用定量信息；不同的信息使用者对这四种类型的不同组合（综合的定量信息、综合的定性信息、明细的定量信息、明细的定性信息）又可能有相异的偏好，另外，有些人倾向于使用直观的信息，如图表和图像，而另一些人则倾向于使用文字和数字描述。因而，财务管理信息系统所能提供的会计报告无法实现。 在现代信息技术条件下，企业财务管理系统应当建立在互联网发展的