关于办公室工作情况的汇报.doc

　　关于办公室工作情况的汇报 各位领导、各位同仁： 首先，我代表我们办公室全体人员欢迎大家来我局检查指导工作。我先向大家介绍下我局和我们办公室的基本情况。我局现有职工**人，其中主业职工**人。拥有220千伏变电站**座，110千伏变电站**座，35千伏变电站**座，变电总容量**兆伏安；35千伏及以上输电线路**千米，固定资产**亿元。今年截止8月底完成购电量**亿千瓦时，售电量**亿千瓦时，预计年购电量可达**亿千瓦时以上。我室现有管理及服务人员**人，其中主任1人，副主任1人，秘书1人，企业管理员1人，档案员1人，文印员1人，计生专干1人，通讯员1人，小车司机**人，保卫干事**人，负责我局行政事务、企业管理、档案管理、法律事务、保卫和后勤管理等工作。今年*月份，我局进行机构改革，我室更名为局长（经理）工作部。 今年以来，我室全体人员在省公司办公室和我局领导班子的正确领导下，在兄弟单位办公室的关心帮助下，克服人员少、任务重、工作杂等困难，紧紧围绕局中心工作，在参与政务、管理事务、搞好服务以及办事、办会、办文等方面做了一些工作。现将今年以来工作情况汇报如下： 一、健全管理制度，当好参谋助手 由于我们局较小，未设专门企业管理部门，我局企业管理职责由我室承担。根据我局上划后的实际和局领导的部署，我们从去年开始着手对局内规章制度进行修订，并于今年初完成，其中主要制度已提交四届二次职代会讨论通过，目前正在进行印刷。为规范工作行为，提高工作效率，我们结合实际制定了《**市电业局办公规则》、《**市电业局改进工作作风提高办事效率工作规定》等制度，使我局的企业管理工作上了一个新台阶。 办公室上与局领导接触较多，下与职工经常打交道，可以说是局领导和职工之间的桥梁。为了更好发挥上传下达的桥梁作用，我们经常到各部门走访，定期不定期深入基层进行调查研究，听取广大职工的意见和建议，了解基层的实际情况，并及时向局领导汇报，使领导更加全面真实地了解基层情况和职工心声。同时，我们还根据局中心工作进行一些专题调研，通过认真细致地听、看、谈、问等形式，深入了解基层情况，并写出有分析、有见地的调研报告，供领导参考。此外，我们加强与各部门的沟通，积极做好协调工作，以利更好地开展工作。同时我们还积极就一些重大改革举措向领导提出意见和建议，为领导出谋划策。今年，我们就后勤及劳动人事制度改革向局领导提出了一些建议，并被领导采纳，对促进我局的改革与创新工作起到了一定的促进作用。 二、严格执行新规定，确保公文质量 公文是一个单位的门面，公文质量的好坏直接关系到企业的外部形象。为提高公文质量，我们首先认真执行有关规定，促进公文规范化。我们根据国务院《国家行政机关公文处理办法》和省公司公文实施细则等有关规定，对我局公文处理实施细则进行了修改和完善，同时严格按新的印刷格式印制公文，使我局的公文进一步规范化。其次严格公文办理程序，杜绝公文差错。我们进一步规范了公文办理程序，所有以局名义印制的公文，都要依次经过承办部门负责人核稿、办公室审核、局领导签发、经办人校对等程序，并明确了各个环节审核的内容。我们作为公文管理部门，严把公文审核关，从行文规则到字、词、句、标点符号，从主题词到印发说明，认真把好每一道关，切实防止公文差错发生。今年以来，我局未出现大的公文差错。 我们还积极做好上级来文的登记和办理工作。凡上级来文以及我局干部职工外出开会带回的公文，一律交办公室登记并签注拟办意见后，及时交局领导和有关部门阅办，并保证一般公文一日内送领导传阅，重要公文随时送领导传阅，杜绝因公文传递不及时而影响工作的现象发生。 办公自动化方面由于进行办公自动化建设是根据省公司的安排进行的。而我局因归省公司管理时间短，资金不足等原因，一直未上办公自动化系统。目前我局下在进行MIS系统建设，我们准备在此基础上于明年上半年进行办公自动化系统建设。 三、加强信息工作，充分发挥信息的交流作用 信息是领导决策的基础。为做好我局信息工作，我们制定了《信息管理办法》，建立了信息员网络，实行了信息任务分解考核制度。我们通过各种渠道了解我局生产、经营以及管理方面的情况，及时采写本单位信息，认真编辑、整理和审核基层报送的信息，并及时编辑出版我局信息刊物—《**电业信息》。一些有价值的信息我们及时提供给上级部门和局领导参阅。今年，我们上报省公司及**市政府各类信息10余条，被省公司采用1条，被**市政府采用多条（因掌握资料不全，无法准确统计）。 此外，我们还认真做好省公司办公室安排进行信息调研任务。我们组织人关人员深入基层调查走访，了解和掌握第一手材料，并对材料进行分析、研究，写出了两篇调研报告，及时上报省公司办公室，其中一篇名为《关于**市农电经营体制的粗浅调查与思考》的调研报告还初省公司办公室通报