企业安全管理平台操作方法.docVIP

企业安全管理平台（网络版）实验手册 1-3 安装方法（略） 企业安全管理平台组成由下图所示： 4 常用操作方法 4.1 数据管理 在平台中，用户需要将数据输入到平台，以进行管理。如：输入人员信息、设备信息等。这里以人员信息管理为例，介绍数据管理的方法。 4.1.1 增加数据 增加数据时，首先应点击相应界面（如图4-1）中的“增加”按钮，然后再将数据输入到相应的信息栏中，最后点击“保存”按钮，即可完成增加操作。 4.1.2 修改数据 选中要修改的数据项，点击“修改”按钮，对相应的信息进行修改后，点击“保存”按钮，即可完成修改操作。 4.1.2 删除数据 选中要删除的数据项，点击“删除”按钮，确认系统弹出的信息，即可完成删除操作。 4.2 文档的管理 某些情况下，要管理的数据本身已经以word的形式存在，本平台提供了文档的编辑和导入功能。这里以“数据及文档管理”模块下的法律法规的文档管理为例，介绍具体的操作方法。 在“法律法规”管理界面（如图4-2），点击下方“增加（修改）”按钮，输入法规名称、发布单位、选择发布日期和实施日期和所属类别后，即可进行文档的操作。文档内容的编辑有两种方式：导入已有电子文档（word）和在空白文档上直接编辑。 4.2.1 导入文档 输入法规名称、发布单位、选择发布日期和实施日期后，点击“导入文档”按钮，在弹出窗口中，选择要导入文档的路径，选中待导入文件，点击“打开”按钮，即可完成导入操作。 注：新导入的文档将覆盖原有内容。 4.2.2 编辑文档 点击“增加（修改）”按钮，再点击“编辑文档”按钮，进入“文件修改”窗口，即可进行编辑。 4.2.3 导出文档 选中要导出的文件，点击“导出文档”按钮，选择文档的保存路径后，点击“保存”按钮，即可将该文档导出到指定位置。 4.3 查询 在本软件中，除了通过选项进行查询外，也可手动输入查询条件进行查询。手动输入查询条件的，均支持模糊查询。 模糊查询是指：在查询一段文字时，仅输入这段文字包含的几个连续字符（即关键字），即可得到查询结果的查询方式。如查询条件为空（不输入关键字），直接查询则显示所有的信息。 如：在法律法规文档管理界面查询条件栏中输入“安全”，点击“查询”按钮，即可将包含“安全”的所有法律法规在下方列表中列出。 4.4 文档及档案管理 文档及档案管理，在多个模块中都存在，他们的操作方法相同，在此一并说明。 4.4.1 档案管理 用户要对档案进行管理，首先要在“档案分类维护”中添加分类类别，然后才可添加新的档案，具体的操作参见4.1、4.2和软件界面。 注：档案管理中，可以将电子档案导入平台，以进行管理；其他档案的管理，只是记录档案的材质及存放位置等信息。 4.4.2 文档管理 文档管理与档案管理的操作具有相似性，应根据需要在“文档分类维护”中添加分类类别，然后才可在“文档管理”界面将文档导入到本平台进行管理。 5 日常事务 5.1 文件处理 文件处理是指用户对其他人员或其他部门提交文件的处理。用户需先将待处理的电子文件（word）导入平台至“未处理文件”，用户审阅并填写处理意见后，该文件自动移至“已处理文件”以备日后查询。 5.1.1导入文件 在主界面选择“日常管理”“文件处理”，进入“文件处理”界面。点击“增加”按钮，在“文件名称”和“文件承报人”栏中输入相应信息后，点击“导入待处理文件”，在弹出窗口中选择待导入文件的路径，选中该文件，点击“打开”按钮，即可将文件导入。在“文件处理”界面点击“保存”，即将此文件保存到了本系统中。 5.1.2处理文件 选中一个待处理的文件，点击“文件处理”按钮，在弹出的窗口中，输入处理意见，点击“处理结束”，系统将自动把待处理文件转移到“已处理文件”栏。 5.2 工作日志 用户可以将当日的工作情况输入到本系统，以备日后查询。 具体操作可参见“4.1”。 5.3 通知 管理员用户可以在此发布通知，以供平台的其他用户登录后查阅。 5.4 电话簿 用户可以将相关联系人的信息，添加到平台系统，并进行管理。 操作方法如下： 在主界面选择“日常管理”“电话簿”； 在“电话簿”界面点击“增加”按钮； 在相应位置输入联系人信息，点击“保存”即可完成添加联系人。 选中一个联系人，点击“修改”按钮，输入新的信息后，点击“保存”即可完成修改操作。 选中一个联系人，点击“删除”按钮，并确认系统提示信息即完成删除操作。 6 基础信息 基础信息主要用来管理企业的基础信息。包括：单位信息维护、部门信息维护、人员维护、工种维护等。 组织机构图 此处可以添加和修改企业的组织机构图，用户首先应将机构图编辑到一个word文件中，再进行导入。 单位信息维护 用户编辑、管理单位信息的窗口。 部门信息维护 用户对企业的部门信息进行维护管理的窗口。 人员维护 对