企业信息化建设实施规划.docx

企业信息化建设实施规划目录1.信息化建设内容31.1.项目管理系统31.2.电子商务系统31.3.人力资源系统41.4.档案管理系统42.信息化为集团带来的提升52.1.提高市场“开源”能力52.2.降低项目管理成本52.3.提高管理标准化能力62.4.降低项目管理风险73.广联达信息化实施74.信息化建设实施计划表8信息化建设内容集团已经建设完成了协同办公、财务管理系统，且运转良好。因此本期信息化主要建设以下的信息系统：项目管理系统、电子商务系统、人力资源系统、档案管理系统。项目管理系统项目管理系统以辅助企业经营决策为目的、以项目管理为核心的企业级综合项目管理信息系统，帮助企业建立企业经营管理平台和项目管理平台，一方面加强企业集约化管控能力，提升企业经营效益，帮助企业又好又快的规模扩张，提升核心竞争力；另一方面实现项目的精细化管理，帮助项目提高项目管理水平，降低工程建造成本，提高项目效益，提升项目人员能力。项目管理产品以成本管理为中心，过程管理为手段，以成本、进度、质量为主要控制点，收集项目进度、设备管理、物资管理、分包管理、劳务管理等模块的实际数据，构架一个跨地域、跨层级、跨部门的企业项目数据中心，为用户构架战略管控和经营管控体系提供有效支撑手段。电子商务系统基于互联网，为资源（物资、劳务、设备、专业分包等）的需用者和提供者架起了一个交易平台，满足了集团采购过程的“招、投、评、定”需求。围绕其采购管理业务，提供系统的信息化整体解决方案. 人力资源系统结合施工企业人力资源管理职能和管理业务的特点，实现组织机构管理、人员信息管理、合同管理、薪酬管理、保险管理、考勤休假、领导决策、报表管理及制度管理等10个业务模块。档案管理系统档案管理系统实现工程档案目录分类、录入项目档案目录、档案目录检索与查询、档案借阅管理、档案鉴定、档案编研等功能，并实现OA文书档案、竣工资料与档案系统的自动归档。集团本期建设信息系统信息化为集团带来的提升提高市场“开源”能力1、通过深度分析既往项目的盈亏状况，分析失利项目存在的优势、劣势，以分析数据来促进企业在技术研发能力、营销能力、品牌建设能力、资源整合等多项专业能力的提升，变劣势为优势，对市场项目进行精准营销，提高市场竞争力；2、通过招投标系统，投标知识库及价格平台（人、材、机价格），形成企业对项目的精准报价，快速响应市场；3、借助BIM技术，在项目前期策划与制定项目二次经营方案，变事后被动变更、洽商为主动二次经营；4、通过合同管理系统对业主合同履约过程管理，及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、报量等业务资料的签批及整理，形成完整的结算资料规整和结算文件，保证项目不会出现收入结算出现遗漏，杜绝项目“少收”的情况；5、通过对自营项目、联合经营项目、挂靠项目管控能力的提高，打造企业优质项目的交付能力，实现与客户的共赢。降低项目管理成本1、通过成本管理系统的精细化管理辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型。成本管理精准参考预算和企业指标等信息，形成项目成本管控基线，项目成本超支即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏变更，减少材料浪费，总体降低项目成本；2、借助电子商务系统，实现企业资源集中采购，有效防范控制采购风险，实现阳光采购，保证企业健康发展，降低企业建造资源采购价格和采购成本；3、通过材料管理动态监督项目库存，合理贮存资源，降低资金占用量，有效降低企业的财务费用；4、通过信息系统的流程流转实现业务与管理的工作协同，提高工作效率，大大降低现有沟通模式下的沟通成本；5、通过项目管理系统掌握企业项目整体收入、支出信息，准确掌握企业的资金筹措数量，提高资金利用率。提高管理标准化能力1、通过系统将集团现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系，由系统的运转来保证制度、流程的严格执行，保障企业管理运营的阳光、透明、规范、高效，提高企业的整体执行能力；2、通过系统辅助企业完成对子分机构、管理层、员工的绩效考核，以数据为依据，保证考核结果的公平、公正，为公司的“惩优罚劣”提供依据；3、信息化手段全面替代手工业务，加速业务处理速度，多种手段实现过程控制，通过对经营数据和信息进行量化分析，支持企业快速决策，提高企业决策质量；4、对项目建设信息进行综合分析，实现各类经济指标即时对比；5、通过信息系统的标准化能力，实现企业知识快速复用，将优秀知识快速推广到整个企业；6、通过信息系统对内部管理的规范的落实与执行力的提高，提高与业主、合作伙伴的满意度。降低项目管理风险1、通过系统风险管理，实时监控成本、时间、质量、安全、环境等项目目标。项目管理过程中的各类风险，由系统实时将风险推送到企业管理层的办公桌面、手机等移动终端，使企业可以尽早掌握风险信息，公司层及时指导和改进风险应对措施；2、通过系统的“四算对比”