发票信息直通车介绍-广州市瑞智系统集成有限公司.docVIP

发票信息直通车 针对企业认证进项发票时所遇到的一些难题和供应商开具发票的复杂性，广州市瑞智系统集成有限公司强力推出了《发票信息直通车》。发票信息直通车将这一系列繁琐的操作分为供应商发票开具、发票管理、网上认证三个步骤，实施起来即简单又快捷，大大提高了员工的办公效率。 步骤一：发票开具，这个功能主要是由供应商来实施。《发票信息直通车》可直连企业的信息系统，将系统中的未开票信息导入进来进行票据的开具，在开具发票的过程中主要涉及到以下功能： 快速导入 《发票信息直通车》直连企业信息系统，可轻松快捷导入多种类型的业务数据：各类型数据库（如SQL Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB2、Foxpro、Access等）、文本文件、Excel文件、XML文件、SAP系统、基于HTTP协议的数据流、基于WebService的数据流 拆分功能 当用户对发票的拆分功能有特殊的需要时，可按照用户的要求在系统中设定发票的拆分条件。符合企业需求的数据将被拆分成多张发票数据。 发票合并 系统支持合并相同客户的发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并相同规则产品。 自动调整金税差 税务机关对发票的金额、税额、单价、数量及其之间有严格的要求和控制。由于企业信息系统的算法不同，很多情况下由信息系统中的数据开出的发票可能不符合防伪开票系统的要求，有时税额多了一分钱，有时由于单价小数位不够，导致单价乘以数量和金额之间有明显偏差，“发票信息直通车”支持自动调整金税差。用户设定调整的方式后，即可轻松开票。 发票生成 “发票信息直通车”支持批量开具发票。在《发票信息直通车》中将发票信息处理好后，可单选亦可多选将信息写入防伪开票系统中，同时用户还可以选择是否立即打印发票 准确回写 来源于企业信息系统的单据在防伪开票系统开出发票后，《发票信息直通车》可以依据需要设置回写逻辑，诸如发票号码、开票日期、密文等信息。企业信息系统中的订货单据在防伪开票系统成功开具为发票的同时，发票信息自动回写到企业信息系统的单据中，从而可以在企业信息系统中查询到单据的发票信息。另外，在防伪开票系统作废发票，也可以同步更新作废状态到企业信息系统。 步骤二：发票管理，税控发票开具后，通过《发票信息直通车》系统从供应商防伪税控系统返写“开票日期、发票号、密文、供应商名称、税号、地址与电话、开户银行及帐号”等信息到企业信息系统，系统将验证回写的税控发票信息是否正确。 步骤三：网上认证，校验发票认证是否过期，企业信息系统将已开具的发票信息传入发票扫面系统做进项认证申报处理。认证成功后再将认证信息反馈给企业信息系统。 使用“发票信息直通车”的优势： 1、可降低供应商发票开具时间85%以上，且“发票信息直通车”系统与企业信息系统中的未开票信息分毫不差，开票正确率100%。 2、建立发票预警体系：监督发票传递，及时发现发票丢失，避免产生未及时出具抄税证明造成的税务成本和杜绝发票超期未认证产生的税务成本。 3、提升效率，降低税务核算岗位发票审核和扫描工作时间80%以上，因认证系统直接从数据源取数，杜绝人工扫描产生数据错误，进项认证一次通过率100%。 4、及时提醒发票认证日期，避免发票认证过期。 发票信息直通车工作原理 广州市瑞智系统集成有限公司 广州市天河区科韵路18号软件楼5楼 邮编: 510665 网址: 页码：1 电话: 020100线) -839 黄斌华 传真: 020814