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WSS技术在办公自动化中应用探究摘要：随着计算机和网络技术的飞速发展，信息化建设越来越受到人们的重视，众多中小企业纷纷利用办公自动化系统来提高工作效率，提升管理水平，促进企业的快速发展。本文分析了中小企业在实施办公自动化过程中存在的主要问题，通过利用WSS技术的特点和优势，实现协同办公，探索WSS技术在办公自动化中的应用研究。 关键词：办公自动化；协同办公；WSS 中图分类号：P208 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02 随着信息化建设的快速发展，当今办公信息量越来越大，传统的办公自动化通常是在单机办公环境中，每个人负责一部分，完成后再汇总的这种模式已经远远不能满足要求。大量信息已不是个人能有效加工和整理了，办公对象也从单一面向数据转向面向文档、多媒体信息等，同时异地办公的模式也越来越普遍，以上情况表明现代办公自动化正朝着网络协同方向发展。实现协同办公可以更好地协助企业进行信息化管理、提升执行管理能力，以满足众多中小企业现代办公自动化的要求。 一般的办公自动化系统都是由专业编程人员开发的，不仅开发和维护费用比较高，而且使用相对较为复杂。利用微软的WSS（Windows SharePoint Services）服务可以创建文档信息和共享协助的网站，使用户可以在文档、任务和事件上进行联机协作，不仅使用简单，而且部署和维护也较为容易。 一、构建WSS平台的基本要求 要构建Microsoft Office 2007多用户协同办公环境，需要有WSS服务的支持，同时还必须有Windows 2008的支持，三者的充分协调，为我们提供了一个高效、免费的办公平台。 （一）安装服务器组件 为保护系统的安全，在安装WSS前，需要为操作系统安装最新的补丁程序。为保证WSS的正常运行，需要安装Internet信息服务（IIS6）、ASP和ASP.NET组件，此外还需安装“.NET Framework 3.0功能”和“SMTP服务器”功能。 （二）设置DNS服务器 WSS服务器应作为域成员服务器，并且服务器场中的成员必须属于同一个域，也可以将WSS安装在独立服务器上。为方便用户能使用域名访问工作组网站，在DNS服务器上应设置WSS服务器域名，使其IP地址指向WSS服务器。 （三）安装部署WSS服务器 系统组件安装完成后，还需在Windows Server 2008中安装WSS服务，SharePoint服务是实现协同办公的核心组件。Windows Server 2003R2中已经集成了WSS 2.0服务，Windows Server 2008中并没有集成WSS，需要手动安装WSS 3.0才可以构建企业内部办公站点。如果WSS安装在独立服务器上，选择“基本”安装类型，如果要在域成员服务器上安装，选择“高级”安装类型，安装完成后，会自动连接WSS网站主页，也可以在浏览器中输入WSS服务器的计算机名或IP地址，WSS服务器是借助IIS的Web网站来实现的，WSS自动将Web服务器的默认站点作为WSS网站。 WSS安装完成后，还需要在WSS服务器中安装SQL Server数据库或SQL Server桌面引擎组件，完成服务器的安装。 二、安装和配置WSS协作平台 （一）创建用户账号 完成了WSS的安装后，默认情况下，只有Administrator账户可以访问和管理新建的WSS网站。为了增加网站的安全性，每个参与使用的用户都需要一个合法的帐号才能登录网站，并可根据用户的职位、工作需要建立不同访问权限的用户。 创建用户账号可以通过在服务器的Active Directory端添加用户，此时该用户已经有了登录名和密码，就可在这个基础上使用WSS网站中的权限了，也可以在Windows Server 2008服务器中创建用户，但这种方法一般不适合用于用户较多的单位。这里以设置“工作组网站成员”为例，在WSS添加用户中，对于域用户或组，应使用“域\用户或组”的格式，而如果是本地服务器的用户或组，直接键入相应名称即可。 （二）用户访问授权 出于管理和安全等方面考虑，WSS将用户分为读者、参与讨论、设计、完全控制四种用户权限。其中“读者”用户对网站只有访问权，不能向网站中添加任何内容；“参与讨论”用户可以向文档库和列表中添加内容；但没有创建列表或文档库的权限；“设计”用户除了“参与讨论”权限外还能创建列表和文档库，以及自定义网页的权限；“完全控制”用户除了拥有其他网站用户组所拥有的权限外，还有管理网站用户，管理列表和创建WSS网站等权限。 通常情况下，对于企业员工及网站的普通访问者，可以授予“读者”或“讨论参与”权限，对于部门的网站管理者，可以授予“网站设计者