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关于评选“巢湖学院优秀学生分会”的通知
各学院学生分会:
为贯彻落实共青团中央、教育部、全国学联《学联学生会组织改革方案》的要求,进一步加强学生会建设,促进各级学生会学习交流、激发动力、提升活力,增强吸引力和凝聚力,使学生会组织更好地代表和服务广大同学,根据《巢湖学院学生分会考评办法》,本着“公开、公正、公平”的原则,校学生会将开展巢湖学院优秀学生分会评选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选对象
巢湖学院各学院学生分会
二、评选办法
按照《巢湖学院优秀学生分会评选办法》进行评选。
三、评选材料
(一)学生分会日常工作材料,包括工作日志、会议记录、值班以及会议考勤材料等;
(二)学生分会年度工作行事历,工作计划和工作总结,其他主要工作(活动)计划、策划书、总结等;
(三)学生分会开展理论学习的相关材料;
(四)学生分会集体获奖情况材料(材料包括获奖情况汇总表、获奖证书复印件等)。
四、评选程序
(一)准备阶段(2017年5月26日至6月9日)
各学院学生分会要高度重视此次评选工作,在准备阶段全面整理相关材料,并通过总结会、座谈会等形式开展相关工作,切实做到补缺补差。并将汇总的所有评选材料会同优秀学生分会申报表于6月9日下午6:00之前交至校学生会办公室。
(二)校评阶段(2017年6月10日至6月16日)
校学生会将对各学院上报的汇报材料进行认真审核,开展评比交流会,并组建评审组(由团委老师及校学生会主席团成员组成)全面审核评定各学院学生分会工作。评比交流会定于6月16日在求实楼报告厅举行,各学院学生分会通过PPT讲演的形式汇报交流。
(三)评定表彰阶段(2017年6月17日至6月30日)
校学生会将根据各学生分会的工作材料和现场评分结果综合评选,其中日常工作材料占50%,现场评委考评占30%,学生评议占20%,根据总成绩拟定“2016—2017年度巢湖学院优秀学生分会”名单并进行公示,公示期满无异议后最终确定评选结果,并颁发证书。
五、工作要求
(一)各学院学生分会要高度重视此次评选工作,精心组织,充分准备,不得弄虚作假。
(二)材料上报方式及要求
1.各学院学生分会上报的评选材料和申报表需包含纸质材料和电子档(其中“日常工作材料”及活动记录无需电子档);
2.用于参加评选交流的 PPT及电子档材料定于6月14日中午12:30—13:00拷贝至校学生会办公室电脑或发送至校学生会官方QQ邮箱(3082390761@);
(三)各学院学生分会现场汇报的顺序以抽签决定,6月14日12:30在校学生会办公室进行抽签。(注:各学院主席负责现场汇报,不得由他人替代;如有特殊情况需提前申请,由团委研究决定。)
附件:
《巢湖学院优秀学生分会评选办法》
《巢湖学院优秀学生分会工作考评细则》
3. 2016—2017年度学年巢湖学院优秀学生分会申报表
共青团巢湖学院委员会 巢湖学院学生会
2017年6月2日
附件1:
巢湖学院优秀学生分会评选加强学生会微信、微博、建设;制作贴近大学生特点的新媒体内容产品。15 1.高度重视学生干部的思想政治教育,利用讲座、座谈会等形式,积极组织学生会干部学习党、团的基本理论知识和会议精神,开展相关主题教育活动,进行思想政治教育。(如:喜迎十九大,坚定跟党走、建团95周年、建党90周年、与信仰对话)要求有培训内容的相关材料(计1分)、策划(计2分)、签到表(计1分)、通讯稿(包含照片)(计1分)、总结(计1分)。(计6分/次,合计12分) 2.学生分会主席团及时掌握学生干部思想动态,对于思想上有问题的学生干部能及时给予引导,必要时上报团总支、校学生会,积极维护学校稳定。(合计3分) 2 组织
提升 32 3.加强学生分会自身组织建设,有完善的干部选拔条例(计1分)、工作管理制度和考核制度(计2分)、学生会改革创新(计1分)。(合计4分) 4.学生分会组织健全(请简要列出其职能,只列学生会机构,计1分),每学期均有行事历、工作计划(计1分)、日常工作日志(计1分)和工作总结(计1分)。(合计4分) 5.坚持定期召开学生分会例会,能及时、有效落实各项工作要求、工作安排。部长级例会原则上每周召开一次,全体例会两周召开一次(此项考核需提供会议记录本,会议签到表,如遇法定节假日取消的例会请说明原因),缺少一次扣0.5分,扣完该项分为止。(合计4分) 6.学生分会有部长及以上干部任免变动的,任免后一星期内须向校学生会主席团报告备案,漏报一次扣0.2分,直至扣完该项分为止。(合计1分) 7.学生分会合理使用、管理学生分会活动经费,要有账目详细记录。(合计1分) 8.认真做好学
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