ms office高级应用解析 第四套.docxVIP

第四套文字处理：1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。2．制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。3．对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“邀请函”）与正文部分（以“XXX老师”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。（3）设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。4．将邀请函背景设置为“水滴”纹理背景。【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。②在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。5．为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。【解析】本小题主要考核添加页眉的操作。在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。6．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“参会老师名录.xlsx”中的每个人，采用导入方式）的多份邀请函，要求先将合并主文档以“邀请函.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1.docx”。【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。（1）合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。（2）合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。（3）合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。（4）合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。（5）合并向导的第5步在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改老师。单击“下一步：完成合并”超链接。（6）合并向导的第6步完成邮件合并，先以“邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。（7）编辑单个信函①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的老师生成一个多页文档。按试题要求以“邀请函1.docx”为名