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Word排版常用技巧 一、字体运用技巧 了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。 1、字号 字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。 （1）磅数制 磅数制又称点数制，1磅=0.35mm。 （2）号数制 字的大小用号来表示，如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便，共有22种字号。 公文排版中一般用3号或4号字，图书正文排版一般使用5号字，期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。 2、字体 常用印刷字体主要有：宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋（书宋）体，期刊正文排版一般使用书宋体，公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。 （1）宋体：宋体字的字体方正稳重，秀丽清晰，阅读醒目，是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体，所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体（书刊一般字体大一些且行距也相对大一点，多使用竖画略粗一点的书宋字体，不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体，而报纸由于行距较密且字体较小，因此多采用报宋字体）。 特点：横细竖粗，“撇如刀，点如瓜子，捺如扫”，笔法严谨，带有装饰性的点线，字形方正典雅，严肃大方，是美术字体之首。 宋体是与印刷术同龄的出版字体，最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候，就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。 （2）仿宋：笔画粗细一致，讲究顿笔，挺拔秀丽，适合手写体的仿宋体，当时称为新宋。是现代宋体的一种。 特点：字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀，起笔顿顿，落笔顿顿。 仿宋体是早期中文打字机的专用字体，由于那种打字机多用于国家机关，因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉，一般用于观点提示性阐述，电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍和诗词、仿古文献正文和小标题。 （3）楷体：楷体字的字体典雅，笔画圆润，结构匀称，流畅自然，字体娟秀，带书卷味。 特点：形体方正，笔划平直，规矩严谨，丰满秀丽。它是近、现代印刷品中追求书卷味的产物，适用于书、报、杂志及各级教材的中小标题，低幼读物和启蒙教材正文等；在专业书籍中多用于主观文字当中。 （4）黑体：笔划横平竖直，粗细一致，笔划较粗，方头方尾形成方黑一体而得名。 特点：由宋体结构，笔划单纯，相互大方，醒目粗壮。 黑体字在字架上吸收了宋体字结构严谨的优点，在笔画的形状上把横画加粗且把宋体字的耸肩角削平为等线状，形成横竖笔画粗细一致，变宋体字的尖头细尾和头尾粗细不一的笔画为方形笔画，因而独具一格，给人一种粗实有力、严肃庄严、朴素大方的感觉。 厚重、抢眼。多用于标题制作，有强调的效果。但电影、电视唱词字幕字号较小，用宋体有时容易让人看了眼花，用清瘦型的黑体做唱词已被普遍接受。 3、字形 字形是指字的形状。如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。 二、版面基本术语 1、版面结构与版心 版面结构由版面、版心及版式组成。 装订线天头地脚版面版心 装订线 天头 地脚 版面 版心 .2. .3. 订口(里口) 切口(外口) 版面版心 版面 版心 报 缝 图0 版心：版面的文字部分和图表部分。版心尺寸受开本大小制约。各种标准开本对应标准版心尺寸。版心的基本参数有：字号、行距、每页行数和每行字数。 版式：排版的格式。包括： ①版心尺寸、行数/版、字数/行； ②正文的字体与字号； ③各级标题的字号、占行及排版形式（居中、前空、回行等）； ④插图、插表的排版形式； ⑤页码、书眉、脚注形式； ⑥正文以外的附件部分的排版形式（附表、附图、参考资料等）。 2、排版说明术语 ①通栏：正文行长度与版心宽度相等。 ②分栏：正文行长度为版心宽度的1/2(双栏),1/3(三栏)等。分栏排时，栏间留空称为栏间距。期刊、报纸常用分栏排。 ③跨栏：正文分栏排时，随文的插图、表格在一栏中排不下时，需伸展到另一栏称为跨栏或叫破栏。 ④背题：标题起在页末行，下面无正文相随，称为背题。背题是排版的禁忌，可通过减行或加空来避免背题。 三、排版常用技巧 1、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好