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中国人民大学公共管理学院行管考研复习规划指导
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第二节公共管理信息系统
一、管理信息系统及其应用
对于何谓管理信息系统(Management Information System,简称MIS),一直没有一个明确的界定。一般而
言,管理信息系统是为管理层有效履行管理功能的需要,所提供信息的系统。系由资料收集、分析、选择、
存贮、处理及传播功等步骤构成的整个过程与体系。
如前所述,由于现代组织面对大量的问题,为制定合理的决策,促进有效管理,而需要建立管理信息系统。
它作用主要体现在以下方面:
(1)可增进机关决策人员或管理者作出决策的能力。经由管理信息系统的运作,可使决策者及管理人员在
决策前能充分估计和预测决策后的可能影响,决策后可迅速了解决策执行的情况及其结果,从而可增进其
决策的能力。
(2)可节省机关决策人员或管理者决策的时间、成本及精力。由于管理信息系统是将各个次级系统的资料
加以集中管理,通过共同的资料流程达到经济、迅速、有效使用信息的目的,从而大大地节省了决策的时
间、成本和精力。
(3)可使管理人员便于推动例外管理。经由回馈系统,管理人员可以迅速获知计划执行的重大差异、问题
及例外事项。
(4)可充分发挥管理功能。经由管理信息系统的运作,可充分对决策环境的各项因素作全面详细的评估,
了解和掌握环境因素对组织运作的可能影响。
(5)可使组织原有的信息系统更为有效。在以电子计算机为主要工具的管理信息系统中,能提供非人力所
能有效处理的信息,由此更能使决策、执行及管制等各项活动的品质得到相对提高。
二、管理信息系统的发展
管理信息系统在过去的发展,大致经历了四个时期 (S.P.Robbins,1994)。其发展始终是与信息技术和通讯
技术的发展相关联。
官方网址
北大、人大、中财、北外教授创办 集训营、一对一保分、视频、小班、少干、强军
第一阶段:集中数据处理(1954—1965)
从第一台商用电子计算机的应用到60年代中期,管理信息系统仅仅处理这样一些数据:如工资、账单和类
似的文字工作。集中处理的标志是批处理,即数据都贮存起来再集中处理。
第二阶段:面向管理的数据处理(1965—1980)
从60年代中期到80年代初期,集中处理扩展带能为管理活动提高辅助信息。这时,信息系统被专门设计
成帮助不同职能部门的管理者作出更好的决策。建立了分离的信息系统部门,远程终端也引入到系统。
第三阶段:分布式终端用户计算(1980—1985)
集中式的数据处理迅速被分步式系统所取代,即部分的或全部的计算机逻辑功能是在中央主机之外实现,
管理者变成了终端用户。
第四阶段:交互网络(1990— )
从20世纪90年代以来,管理信息系统已发展到高度利用网络技术来实现系统目标的阶段,重点是建立和
实现终端用户之间的联络机制。借助于互联网络,一位管理者的计算机可以与其他计算机进行通讯联系,
也可以作为一个终端来进入大型计算机系统,可以共享外面数据库的数据。网络正在改变着管理的方式。
至于未来的管理信息系统将会是什么样子,现在很难有一个明晰的图画,可以肯定,这一管理信息系统会
更为快速、准确、有效率地处理信息,这一系统会变得更为智能化,运用人工智能和专家系统更有利于管
理者处理复杂的问题。
三、管理信息系统的建立
育明教育:考研专业课答题攻略
(一)名词解释
1.育明考研名师解析
名词解释一般都比较简单,是送分的题目。在复习的时候要把重点名词夯实。育明考研专
业课每个科目都有总结的重要名词,不妨作为复习的参考。
很多高校考研名词解释会重复,这就要考生在复习的同时要具备一套权威的、完整的近5
年的真题,有近10年的最好。
2.育明考研答题攻略:名词解释三段论答题法
定义——》背景、特征、概念类比、案例——》总结/评价
第一,回答出名词本身的含义。一般都可以在书本找到。
第二,从名词的提出的背景、它的特征、相似概念比较等方面进行简述。
官方网址
北大、人大、中财、北外教授创办
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