人员信息系统维护管理规定.doc

人员系统维护管理规定 一.目的 公司人力资源维护是人力资源管理的基础工作,是人力资源的开发、储备和利用的手段，是及时获取人力资源信息、掌握人事动态的渠道。为使公司人力资源信息管理系统（以下简称本系统）正常运行，确保本系统人员信息与公司实际人员完全相符，特制定《人员系统维护管理规定》。 二、适用范围 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司 三、管理职能 本制度由行政经理监督执行。 四、内容与要求 （一）人员信息维护范围：包括众星俱乐部人力资源管理系统、上海大众售后服务网人力资源管理系统。 （二）维护人员：行政部系统管理员负责本系统的日常维护和管理。 （三）维护时间：公司人力资源管理系统数据适时维护，人员系统维护时间最长不能超过7天（人员录入以转正时间为准），系统管理员接受行政经理的指令，适时进行数据更新,。 （四）维护内容：入职、调岗及离职人员应通过工作流程及时维护 重要岗位人员变更流程 （五）自查： 否 是 否 是 否 是 关键岗位人员变更流程 否 是 一般岗位人员变更流程 否 是 1、行政经理应熟悉本系统的使用和操作，不定期检查系统信息，监督系统管理员工作。 2、行政经理及人事主管每月对系统人员信息真实性进行一次核查，人员信息真实性核查纳入公司年度、季度自查内容之一。 （六）注意事项： 1、系统管理员应深刻理解其岗位职责，掌握系统信息维护方法及常见问题解决处理方案。 2、系统管理员应每日登陆系统，查询系统内信息，及时将系统内信息传递给相关部门及人员。 3、系统管理员严格按照人力系统维护规定进行操作，认真仔细核实员工录入信息，发现问题及时修改，出现自己解决不了的问题及时上报直接主管，并与分销中心网络部联系寻求解决办法，严格保证本公司人力系统信息的真实性、及时性。 4、由于系统管理员疏忽造成岗位信息录入出错，一经发现，罚款50元/ 次，以示警告。造成重大失误，如：由于信息系统内容维护不及时，造成该项在DCA考核中失分，对责任人及直接主管处以扣发当月绩效工资的处理。 5、系统管理员要保守系统秘密，遵守人事管理制度，本着高度负责的精神，使数据维护工作正常化、程序化、制度化。 6、系统的维护和管理工作是一项长期的持续性工作，系统管理员在调离本岗之前，要认真做好交接工作，保持维护和管理工作的持续性。 7、公司要不定期对系统管理员进行培训，不断学习和掌握先进的人力资源管理理论和方法，更好的应用本系统。 五、执行日期 此规定自颁布之日起实施 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司 2013-1-1 廊坊市盛德基业汽车销售服务有限公司 SDJY/0232-BGX-28 重要岗位人员因故变动 重新安排继任者 通过网络填写重要岗位人员变更申请 继任者是否通过上海大众初审 上海大众对重要岗位人员继任者进行测评 继任者是否通过测评？ 重要岗位继任者接受上海大众培训 培训是否合格 上海大众核实认证 系统管理员进行维护操作 关键岗位人员因故变动 重新安排继任者 通过网络填写关键岗位人员变更申请，经销售服务中心确认 关键岗位继任者接受上海大众培训 关键岗位继任者接受上海大众培训 培训是否合格？ 上海大众核实认证 系统管理员进行维护操作 一般岗位人员因故变动 员工向部门经理提出申请 部门经理向人事主管提出申请 人事主管请示总经理 员工与部门经理协商转其他岗位 总经理是否同意？ 员工与部门经理协商离职 系统管理员进行维护操作