基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设.doc

基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设摘要：随着知识经济的飞速发展，信息变革的不断深入，我国传统的财务管理已经不再适应信息技术突飞猛进的发展要求，信息化管理是我国财务管理发展的新趋势，在这种形势下具有跨多个组织的财务集中管理模式应运而生，而基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设，能够使企业内部管理效率得到提高、企业财务监管力度和核心竞争力得到增强。 关键词：财务 集中管理模式 信息化制度建设 财务集中管理模式具有跨多个组织应用的特点，这就需要跨多个组织统一考虑财务操作人员的权限和财务数据的安全等，转变传统的财务管理，逐步实现财务的信息化管理。由此可见，基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设具有积极的现实意义。 一、企业财务集中管理模式的概述 1、企业财务管理的目的 实时监管各个子公司的各种资产；实时监控子公司的费用和成本；统筹子公司的利润分配与财务成果核算；对整体财务目标进行统一、协调和规划；使子公司不规范的财务支出得到减少；最大限度的实现企业集团利益。 2、企业财务集中管理模式的类别 (1)企业财务集中管理模式 企业在信息技术的支持下可以使不同行业和地域的成员形成有机的联系，使信息在全球的传播空间距离得到缩短。进而使企业内部管理效率、财务管理的规模效应和人员的工作效率得到了提高，同时也使企业财务的监管力度得到了强化，具有增强企业核心竞争力的作用。 （2）财政会计集中监管模式 在企业内部理财机制、财务管理职能和资金支配权不改变的形势下，将企业现有的银行帐户取消，帐户由财政部门在银行统一开设，对资金的收付结算进行集中办理，对行政事业单位财务信息进行集中监督的模式称为财政会计集中监管模式。 3、企业财务管理的作用 企业加强监督控制的必然要求是财务集中核算的实行，能够及时的沟通信息；有助于实现企业控制和管理的目标。对审计工作具有至关重要的作用，有助于审计重点和对象的确定，从而实现全面评价和宏观分析；审计风险的降低和效率的提高，便于对下属企业往来资金的核对，降低审计的成本；实现了全过程和全方位监控及实时审计。 二、基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设的策略 1、创新岗位责任制 财务集中管理模式下，企业要以实际业务情况为依据，进行创新岗位责任制。目前我国各行政单位的报账员变动比较频繁，使其不能对新账员进行及时的培训，以使其业务素质得不到提高。在这种情形下，可由核算部门的主管会计兼负责培训各单位新报账员的工作，这样就会使主管会计以具体情况为依据，对新报账员进行灵活的组织培训，使各行政事业单位的报账工作的顺利开展得到保证。 2、明确会计处理的职责 各企业在在财务集中管理模式下要对会计业务处理的职责进行明确，财务集中管理的会计业务处理程序制度的确定，需要以规范的会计基础工作和单位自身实际情况为依据，对相关的会计业务处理程序进行明确。各行政单位利用网络自己完成记账、结账和会计报表的编制工作，并由核算中心对凭证进行统一审核。 3、明确财务数据人员的职责 企业财务数据在财务集中管理模式下集中在财务的主管部门，计算机硬件系统的维护和网络管理制度的确定，需要财务主管部门中的维护软硬件系统的人员，对各财务核算单位的维护客户端工作进行兼顾。以使软硬件系统的维护成本从整体上得到降低，从而使软硬件系统的运转效率得到保证。 三、完善财务集中管理模式下财务信息化制度的措施 1、优化财务信息化制度 在财务信息制度的建立健全以后，其公布和实施的日期要在时间上有一定的间隔，建立财务信息化制度的部门要在财务信息化制度公布前，将详细的信息化制度内容提供给有关部门的计算机维护和财务部门人员，并督促进行认真的学习其中的内容，在必要的时候要进行对相关人员进行培训工作，在规定的时间内要求将意见反馈到建立财务信息化的部门。财务信息化制度建立的部门要以反馈的意见为依据，进行科学合理的修订工作。财务管理的信息系统在财务集中管理模式下涉及的单位比较多，其中有些单位之间不存在隶属的关系如财政会计的核算中心。所以在执行财务信息化制度前通过对相关人员培训和学习，来对财务信息化制度执行的重要行进行统一的认识。 2、财务信息化制度的有效执行 企业相关的监督部门在财务集中管理模式下要定期的检查企业财务信息化制度的执行状况。由于财务信息化制度有较广的覆盖面，而监督人员的素质不高或较少很容易出现监督不力的问题。财务主管部门面对这种问题可以考虑在网上设置监督投诉制度执行状况的投诉栏，使有关部门人员对监督管理部门对执行制度的考核情况，具有监督和提出异议的权利。基于投诉栏的意见，有关监督管理部门要以实际情况为依据进行及时的分析和处理工作。 3、定期对财务信息化制度进行完善 财务信息化制度执行和监