如何提高煤炭运销企业财务会计电算化应用能力.doc

如何提高煤炭运销企业财务会计电算化应用能力摘 要：随着科技创新的不断进步，计算机网络信息管理已普及，会计电算化的应用也逐渐向纵深发展。文章对电算化中出现的问题进行了剖析，并提出了提升财务人员电算化能力的方法。 关键词：煤炭运销；财务会计；电算化应用 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）17－0125－02 随着科技创新的不断进步，计算机网络信息管理在现代煤炭运销企业已普及，会计电算化的应用也逐渐向纵深发展。为了增强煤炭运销企业的竞争力，提高企业管理水平是当务之急。然而，煤炭运销企业管理千头万绪、百废待兴，究竟从何入手？笔者结合自己多年来从事财务工作的实践，对会计电算化中出现的一些问题做一剖析，并对提升财务人员会计电算化应用能力提出了浅显的看法。 1 重视电算化会计理论研究，提高思想认识 从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响，是行动的先导，会计电算化事业 的发展依赖电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 当前，计算机网络技术的大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已难以完成现有会计核算工作，为此，提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求。今后，会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，为企业高层管理者提供各种信息等，更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。 2 强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质 会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平决定了本企业会计电算化管理的水平，他们中有多少人会使用计算机，能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识；另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，达到学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。通过初级培训，使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能；通过中级培训，使一部分会计人员能对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持；通过高级培训，培养会计电算化骨干力量，造就一批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。 3 做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整 会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存等方面的工作：首先，财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。其次，由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，