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建筑工程资料管理存在问题及对策摘要:工程资料是指工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件，具有工资预算基础的文件资料，在工程项目中占着相当重要的位置，本文分析了工程资料的的重要性，针对当前施工企业建筑工程资料管理存在的问题进行分析并给出了处理对策。 关键词:建筑工程资料管理 中图分类号：C816文献标识码：A文章编号： 一、建筑工程资料管理的重要性 建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施工企业管理水平的重要见证材料，在我国现行的《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准的实施对工程资料管理提出了明确的要求，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。 二、建筑工程资料管理存在的问题 建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。目前我国建筑建筑工程资料管理中主要存在以下问题: 2.1目前工程资料普遍存在复写现象，现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定:工程文件应采用耐久性强的书写材料(如碳素墨水、蓝黑墨水)。要明确档案资料必须用打印件、复印件或黑色墨水书写。 2.2闭门造车做资料的现象仍十分普遍，更不用说现场实测检验，这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，也失去了作为工程档案的意义，为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。 2.3资料的时效性较差，资料遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少，会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上，平时的资料暂由现场施工人员保存，容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。 2.4竣工图不符合规范要求，竣工图是施工中根据施工现场实际发生的情况而绘制的反映工程建成的实际面貌和构造的图样，是建筑物、构筑物、道路及管线工程施工结果在图纸上的反映，是最终结果的真实记录。 竣工图的编制是以施工图为基础，根据图纸会审记录、设计变更单、工程联系单，隐蔽工程验收记录等在原施工图上修改或重新进行绘制，具体方法如下: ①凡按图施工没有变更的工程，由施工单位在原施工图上加盖图章，按图章内容填写即可作为竣工图。 ②凡在施工中，有一般性的变更，在原施工图上加盖修改补充后图纸内容，仍清晰可辨的，则不须重新绘制。可在原图上修改后加盖章竣工图章，按图章内容填写，即可作为竣工图。 ③凡是结构形式改变、工艺改变及其它重大改变或图纸修改太多，修改后图面混乱，分辨不清的应整图重新绘制。 ④如果实际已进行但对修改的内容。没有发出“设计变更单”的应在设计单位在实际修改位置加盖图纸修改章或图纸核对章并登记设计人员姓名。 另外，修改后的竣工图纸的名称，顺序、编号必须与图纸目录一致，图纸目录也是竣工图的一部分，必须加盖章竣工图章，完成竣工图后的编制后，应制作设计变更与竣工图，作为检查竣工图修改与否的检索工具。 2.5代签名现象十分普及。相当一些施工单位的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表(GD2301064)的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代笔签名，甚至有的施工单位还依照笔迹代建设单位、监理单位人员签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。 三、对策与措施 3.1基本思路与对策 3.1.1将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴。从工程项目的建议书开始到项目竣工后评价，都存在资料积累和整理问题。尤其是施工阶段，项目资料整理的质量好坏，关系到工程能否顺利通过竣工验收，进而关系到施工企业的效益、形象、信誉，关系到施工企业的生存和发展。 3.1.2工程项目从项目开始就要重视资料。建设工程项目目前实行项目责任制的管理方式，项目不仅要对整个工程硬件项目(工程实体)负责，也应对整个工程软件(工程资料)负责。因此，为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，从工程项目开始就应设立竣工机构及组成人员，负责上程项目竣工资料的收