提案改进制度.doc

文件变更记录 更改标记 日 期 变更摘要 更改人 1.目的：为激发全体员工的工作士气，积累并推广群体的智慧，不断提出对本职工作改善的方法，促进全员参与改善，提高改善意识，以期提高品质、降低成本、提高管理水平，创造优秀的、持续改进的部门。 2.对象：本公司内（苏州园区）所有部门的全体员工，经理级以上干部除外（经理级以上提出的改善依照项目管理制度执行）。 3.定义： 3.1提案改善：针对制造部和所有间接部门在本职工作中存在的所有需要改善的地方，提出的可实施的方案（不包括合理化建议，合理化建议依照《合理化建议管理规定》执行）。 3.2提案改善制度：又名改善报告制度，严密而言就是改善（商谈、实施、报告）制度，即从以往『我是说的人，你是做的人』的托付他人的提案制度，变迁为『我们自己的工作，由我们自己来改善』的所谓改善型制度。 4.提案改善的型态： 提案改善以员工个人日常改善为主，由自己来发掘自身的问题； 改善要做了才算，提案改善的提出须经历：改善的商谈→改善的实施→改善的提出（报告）； 二人以上的共同提案，参评时均以一件视之； 5.提案改善受理范围： ①管理体制：有利于公司文化的建设，有利于现场、行政、财务等管理，提高团队士气等方案。 ②品质改善：降低不良损失金额，降低材料不良率，提高产品一次合格率等方面的提案。 ③降低成本：效率提升，作业方法改善，工艺流程改善，治工具或设备改善，物流改善，布局改善，降低消耗品使用量，其它成本降低之方法的提案。 ④生产技术：生产方式改善与变革的方法与建议，新生产技术的建议、实施方案等提案。 ⑤有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。 6.提案改善不受理范围： = 1 \* GB3 ①意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行的改善事项； = 2 \* GB3 ②和以前提案内容相似的事项； = 3 \* GB3 ③和有关人事异动、薪资、任免等政策性的事项； = 4 \* GB3 ④对于攻击他人的事项； = 5 \* GB3 ⑤离现实太远之空想事项； = 6 \* GB3 ⑥已公知或正在改善的事项； = 7 \* GB3 ⑦对己有利，但妨害他人的提案； = 8 \* GB3 ⑧已经实施的提案改善； = 9 \* GB3 ⑨非建设性之批评，损及公司名誉或利益者； = 10 \* GB3 ⑩会议的决议事项； = 11 \* GB2 ⑾提案用纸填写不完整，缺少建设性建议的； 7.活动描述 序号 活动内容 7.1 职责 7.1.1 运营副总： 7.1.1.1 提案改善活动的决策及会议的主持； 提案改善活动的奖金支持； 审核规章制度、活动细则、活动计划等； 担任评审委员对部门员工提交的提案改善进行评审（1等、特等奖）； 7.1.2 各部门经理及业务经理： 7.1.2.1 负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导 负责本部门提案的评审工作及提案的推广工作（4、5、6、7等奖）； 负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作； 定期参加提案改善的相关会议； 负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识； 7.1.3 精益办主任 负责提案改善活动实施的方针制定及相关制度的审核； 担任评审委员对各部门员工提交的提案进行评审（2、3等奖）； 负责提案改善活动的推进及各部门的协调。 负责各部门管理人员问题意识、改善意识的培训。 7.1.4 精益组： 7.1.4.1 各种会议的组织； 负责各提案实施成果的跟踪、确认与评估工作； 负责提案改善的推广工作； 提案改善的宣传工作，提案改善的整理、存档等工作； 提案改善相关制度的制定与完善； 提案改善活动经费管理、奖励活动的组织； 负责对各部门获得等级资格的改善，按照各等级占比进行评比； 7.2 提案改善的评审 7.2.1 评审权限 7.2.1.1 等级 7 6 5 4 3 2 1 特等 评分 20 ～ 29 分 30 ～ 39 分 40 ～ 49 分 50 ～ 59 分 60 ～ 65 分 70 ～ 79 分 80 ～ 89 分 90 分 以 上 权限 业务经理 部门经理 精益办主任 运营副总 7.2.2 评审流程 7.2.2.1 7.2.2.2 评审步骤 7.2.2.2.1 各制造部及间接部门员工对已经实施完成的改善，通过填写《提案改善报告书》提交于直属主管（若直属主管即是业务经理则业务经理代替直属主管职责进行初评其余依次类推），直属主管对其进行初评，如小于20分，将直接退回，如大于20分提报于本部门业务经理进行评审。 7.2.2.2.2 各部门业务经理收到直属主管初评后的《提案改善报告书》，对其按照评审基准进行评定得分，若评定分数在评审权限内，则与每月月末提交于精益办进行汇总并对其进行评比并确定奖励人员名册，提交运营副总核准，核准通过后，所得奖金通过工资中发放，