海事执法机关.docVIP

海事行政执法案卷 湘 字[201 ]第 号 执法单位 案 由 案件来源 执法行为种 类 当 事 人 办案部门 办 案 人 处理结果 立案日期 归档日期 年 月 日 结案日期 本卷共 页 保存期限 案卷填制说明 1、本卷宗适用于按一般程序办理的海事行政处罚、行政强制、行政处理等执法案件，每案一卷，要求字迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。 2、本案卷中的执法文书为最为常用的文书，必须认真逐项填写。考虑到大多数行政执法案件不需要使用《海事行政执法抽样取证凭证》及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在《粘贴专页》归档。 3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际使用的文书可在“顺序号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，可添加至案卷目录。案卷页码根据实际制作的文书自行编制。案件处理完毕案卷存档时对未使用的空白文书应剪（撕）掉。 4、《海事行政执法证据登记保存清单》、《海事行政执法告知书》和《海事行政执法决定书》均为双联复写式。复写后，第一联存档，第二联必须加盖执法单位公章后沿裁剪线剪下送达给当事人。 5、若个案涉及行政听证或行政复议，可将有关听证和复议的资料或其他应添加的内容附在卷内并填入目录；若个案涉及行政诉讼，应将有关行政诉讼的资料单独立卷，作为本案卷附卷并保存，并在目录中注明。 6、在案卷目录中的顺序号、份数、页码以及个案中所添加的资料可以手写。 案 卷 目 录 顺序号 文书名称 份数 页码 □ 《海事行政执法案件立案审批表》 □ 《海事行政执法询问笔录》 □ 《海事行政执法现场笔录》 □ 《海事行政执法勘验笔录》 □ 《海事行政执法证据登记保存清单》 □ 《粘贴专页》 □ 《海事行政执法案件调查报告》 □ 《海事行政执法告知书》 □ 《当事人陈述申辩笔录》 □ 《减轻行政责任审批表》 □ 《海事行政执法决定书》 □ 《海事行政执法文书送达回证》 □ 《海事行政执法案件结案报告》 □ □ 海事行政执法案件立案审批表 湘 字[201 ] 号 案件来源 当事人 基本情况 单位名称 或姓名 法定代表人 船 名 载重吨 总吨 地 址 联系电话 主要事实及立案理由： 承办人： 年 月 日 单位负责人意见 负责人： 年 月 日 备注： 海事行政执法询问笔录 询问时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分 询问地点： 询问人姓名 记录人姓名 被询问人姓名 性别 年龄 与案件关系 被询问人工作单位和职务 电话 地址 邮编 问（Q）： 答（A）：