第4篇 办公软件.pptVIP

第4章 办公软件 § 4.1 Office软件的基本操作 § 4.2 文字处理软件—中文Word入门 § 4.3 电子表格处理软件Excel 入门 § 4.4 中文演示文稿软件 Powerpoint 4.1 Office软件的基本操作 4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出 4.1.2 保存文档 4.1.3 关闭文档 4.1.4 创建新文档 4.1.5 打开文档 4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出 1. 运行环境 需要Windows 95以及以上版本，或Windows NT 4.0 with Pack 3及其更新版本的支持。 2.启动office 软件 常用的有如下几种启动方法： （1）常规启动; （2）通过新建Office文档启动Office; （3）通过已有的Office文档启动Office软件; （4）通过快捷方式启动Office软件。 3. 退出Office 软件 关闭Office各软件最简便快捷的方法有： （1）双击窗口左上角的控制菜单图标； （2）单击窗口右上角的关闭按钮； （3）按组合键Alt＋F4。 4.1.2 保存文档 保存文档有以下两种情况： 1. 保存新的、未命名的文档（初次保存文档）； 2. 保存已有文档。 4.1.3 关闭文档 关闭文档与关闭应用程序