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一、档案数字化 （纸质档案数字化） 3.档案扫描（图像文件的命名） 以卷为单位提供利用图像（PDF）命名： 全宗号-目录号-案卷号-文件号.pdf （档号.pdf ） 001-001-0001-0001.pdf (第一件) 001-001-0001-0002.pdf (第二件) 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 3.档案扫描（图像文件的命名） 以件为单位原始图像（JPG）命名： 全宗号-年度-保管期限-问题或机构代码-件号-张页号.jpg 001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg (第一页) 001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg (第二页) 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 3.档案扫描（图像文件的命名） 以件为单位提供利用图像（PDF）命名： 全宗号-年度-保管期限代码-问题或机构代码-件号.pdf（档号.pdf ） 001-2015-Y-BGS-0001.pdf 001-2013-D30-RSC-0002.pdf 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 3.档案扫描（图像文件的命名） 以卷为单位原始图像（JPG）命名： 全宗号-目录号-案卷号-文件号-张页号.jpg 001-001-0001-0001-0001.jpg (第一页) 001-001-0001-0001-0002.jpg (第二页) 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 4.图像处理 对扫描图像数据进行处理及校对,确保图像完整无误,并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。 要求：①对于图像倾斜的、颠倒的,要纠偏及旋转; 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 4.图像处理 ②对于图像中有影响图像质量的躁点,黑点、黑线、黑框进行去污,彩色模式扫描的图像应进行裁边,去除多余的白边。档案数字化图像的去污,应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 4.图像处理 ③发现扫描图像漏扫、扫重、扫描图像的页号与原文不符的,要对漏扫的进行补扫,扫重的把多余的图像删除,扫描图像的页号不符的修改成与原文一致的。④图像处理中发现图像模糊,图像不全现象,要及时补扫。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 5.档案复原 扫描完成后,拆卷的档案要及时恢复原貌。 要求：检查档案的排列顺序不变,不错页、不漏页,保证装订完成档案的整齐性和完整性。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 6.目录建库 为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。 要求：根据档案管理软件的要求,对档案形成的目录逐件进行录入,要详细的录入每一份文件的各种必录项,按照录入规则、要求录入。文字准确、无漏条、漏字情况。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 7.数据挂接、质检 按照档案管理软件的要求对目录和原文进行挂接和质检。 挂接的方法有两种：一是手工挂接,打开一条需要挂接的目录,在目录中有挂接原文的选项,点开后从浏览选项中找到需要挂接的原文,点击确定后即可完成手动挂接; 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 7.数据挂接、质检 批量挂接是指档案管理软件中内嵌的批量挂接程序或配套的外部挂接程序,根据一定的规则一次性批量完成目录与原文的挂接。特别提醒：手工挂接可以边挂,边质检,批量挂接前最好先质检,再挂接,否则,出现大量的挂接错误,将会是一件很头疼的事。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 7.数据挂接、质检 要求：①扫描图像质检：检查图像的完整性,偏斜度,清晰度等,发现文件漏扫的应及时补扫。对文件命名错误,扫描格式错误的要及时进行调整,并提醒扫描人员避免此类错误的发生。对不符合质量要求的图像文件要重新扫描。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 7.数据挂接、质检 质检人员在质检过程中对发现的问题和处理意见填写质检单。项目完成后,所有质检单要按案卷顺序统一装订成册,填写项目名称、日期。由项目负责人上交中心保管。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 7.数据挂接、质检 ②目录质检：检查目录文字的是否准确,录入项是否正确。 ③挂接质检：检查目录所对应的原文是否挂接正确,有无缺页、拉错、缺条等情况,发现问题及时更正。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 8.档案归库 将质检完成的档案归还给委托方。 要求：根据?出入库登记单?清点、核对(涉密档案要专人清点到页),填写详细的入库登记,由双方管理人员签字确认后归还入库。 一、档案数字化 （纸质档案数字化） 9.数据备份 加工完成的数字化成果要及时进行备份。 要求：备份一般分为硬盘(或移动硬盘)备份和光盘备份,要同时使用这两种介质备份。光盘备份时要