东北林业大学本科教学档案归档范围和保管期限表-东北林业大学教务处.docVIP

东北林业大学本科教学档案归档范围和保管期限表类别 序号 归档范围 保管期限 保管单位 综合 1 上级有关教学工作的文件材料 长期 综合档案室 2 本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、报告、批复 永久 综合档案室 3 教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、典型调研报告、工作计划、总结 永久 综合档案室 4 统计报表 永久 综合档案室 5 荣获市级以上的先进集体奖状、奖杯、证书、奖牌、奖旗等 永久 综合档案室 6 工作中的照片、录音、录像等 永久 综合档案室 专业建设 1 上级、学校专业设置建设的文件材料 长期 综合档案室 2 专业论证、评估、申报、审批材料 永久 综合档案室 专业人才培养方案 永久 综合档案室 辅修、第二专业有关材料 长期 综合档案室 课程建设 1 课程建设规划 长期 各学院 2 国家、省、校各级课程建设材料 长期 教务处、各学院 3 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料 期 各学院 4 双语教学课程建设相关材料 期 各学院 教材 1 获奖教材目录、证书复印件和教材 长期 教务处、各学院 2 已出版教材目录 期 各学院 学籍管理 1 在校学生名册 永久 综合档案室 2 学生学籍变更材料（降级、休学、复学、转学、退学等） 长期 综合档案室 3 学生成绩总册 永久 综合档案室 4 毕业生验印名册 永久 综合档案室 5 学生考试违规材料 期 教务处、各学院 学位 1 上级有关学士学位工作文件材料 长期 综合档案室 2 本校有关学士学位工作文件材料 长期 教务处 3 授予学士学位名册 永久 综合档案室 续表 类别 序号 归档范围 保管期限 保管单位 教学管理和教学评价 1 学院教学工作规划 期 各学院 2 院务会议研究教学工作会议记录和院（部）教学工作指导委员会工作记录（含会议记录、图片资料等） 期 各学院 3 院（部）学期教学工作计划总结 期 各学院 教学检查、评估和各类教学评奖材料 期 教务处、各学院 各类人员的听课记录 四年 教务处、各学院 教学督导工作中形成的文件材料 期 督导、教务处 教师新开课及开新课有关材料 期 各学院 学校、院(部)管理规章制度或实施细则 长期 教务处、各学院 9 各级各类教学管理人员的岗位职责 期 教务处、各学院 1教学责任事故处理记录和相关材料 长期 教务处、各学院 1学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作及其各学科竞赛获奖情况统计表（按届统计）、获奖文件或证书复印件 期 各学院 1其他经验总结及典型材料 期 教务处、各学院 教学研究 1 开展教育思想学习与讨论的有关材料（论文集、各类会议纪要等） 期 教务处、各学院 2 各级教研项目汇总表及有关材料（含申报表、任务书、结题报告、鉴定表、获奖、成果等） 长期 高教所、各学院 课堂教学 1 教学大纲 长期 各学院 2 校历表 期 综合档案室 3 教学日历 四年 教务处、各学院 4 教学任务书 期 各学院 5 每学期任课教师情况统计表课程统计表期 各学院 续表 类别 序号 归档范围 保管期限 保管单位 课堂教学 调、停课审批表 四年 教务处、各学院 各科期末考试试卷材料 四年 各学院 教学 2 实验大纲、实验指导书、实验计划书、实验成绩单、实验室开放记录 短期 各学院 毕业设计（论文） 1 综合档案室 2 所有毕业设计（论文）正本（相关的图纸附件）及电子版 长期 各学院 3 开题报告、毕业设计（论文）情况一览表、毕业设计（论文）领导小组、答辩委员会、答辩小组名单、毕业设计（论文）选题情况分析表、优秀毕业设计（论文）推荐表、专业对毕业设计(论文)中期检查的总结、学院毕业设计（论文）总结 短期 各学院 注：保管期限短期指保管15年，保管期限长期指保管30年。