化学化工学院实验室工作档案管理规定-安康学院化学化工实验实训教学.PDFVIP

化学化工学院实验室工作档案管理规定 为贯彻原国家教育部《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范 地做好实验室工作的档案管理，参照原国家教委颁发的《基础课教学实验室评估 办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求， 制定本规定。 第一条 实验室工作档案管理的对象 凡经学校正式批准建立的教学实验室，在其建设、改革的过程中涉及的上级 主管部门的有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验 室发展情况与大型精密贵重设备资料）均需分类建立实验室工作档案。根据学校 档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理的项目外，资产管理处、 各实验教学中心、各教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。科研实验室 的工作档案管理按照科技处的有关规定进行管理。 第二条 实验室工作立卷归档的内容 一、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷： 1、上级主管部门有关实验室工作的法规文件； 2、学校有关实验室发展建设与改革等文件； 3、实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤消等）文件； 4 、实验室管理的各项规章制度； 5、实验室建设发展规划； 6、实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。 二、以系上名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报 表或数据卷： 1、实验室基本情况类 （1）系各实验分室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表； （2 ）系实验项目学年度数据传送数据与报表； （3 ）专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表； （4 ）基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据与报表。 2、设备管理类 （1）学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800 元及其以上之仪器设备）； （2 ）各实验分室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表； （3 ）各实验分室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据 与报表（单价为20 万元及其以上之设备）。 三、实验室管理卷： 1、实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实 验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作 守则与工作人员岗位责任制等； 2、仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）； 3、大型精密贵重仪器设备技术档案。 大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证 报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降级 报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档 后可由实验室借用保管）。 四、实验教学管理卷： 1、实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书； 2、每学年度实验教学计划安排表； 3、实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料； 4 、实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）。 第三条 档案的查阅与管理办法 1、系办公室主任负责有关实验室工作档案管理； 2、各实验分室每学年度或每学期应按要求按时上报有关归档资料； 3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理 的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还； 4 、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管处领导批准后可使用复印 件。 第四条 附则 1、本规定解释说明、修订完善由资产管理处负责； 2、本规定自下发之日起执行。 化学化工学院 2008 年12 月