仓库部门的组织结构和责任.docVIP

仓储部组织结构与责权 第一节 仓储部职能与组织结构 一、仓储部职能 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。 （一）物资检验 1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。 （二）物资出入库管理 1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 （三）物资存储保管 1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。 2．各类物资的分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。 5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定期盘点 1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。 3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五）库存控制 1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 2．对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 （六）物资装卸、搬运及配送管理 1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2．做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。 3．做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。 4．做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。 二、仓储部组织结构 仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。 （一）仓储部组织结构的可选类型 1．按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图1-1所示。 仓储部仓储部 仓储部 仓储部经理 检验主管 出入库主管 仓储保管主管 运输配送主管 检验专员 出入库专员 仓储保管专员 运输配送专员 图1-1 按照职能不同设计的组织结构示例 2．按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图1-2所示。 仓储部仓储部 仓储部 仓储部经理 原材料库主管 辅料库主管 备件库主管 成品库主管 库管员 库管员 库管员 库管员 图1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例 3．按仓库规模设计仓储部组织结构 （1）型仓储部组织结构范例如图1-3所示。 仓储部经理仓库管理员 仓储部经理 仓库管理员 仓库账管员 图1-3 小型仓储部组织结构示例 （2）中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。 仓储部 仓储部 装卸工 仓储部经理 库管员 验货员 装卸组 仓管组 叉车组 叉车司机 车辆管理员 账管员 图1-4 中型仓储部组织结构 （3）大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。 ① 按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。 仓储部经理仓储中心 仓储部经理 仓储中心 分公司仓库经理 仓管员 装卸工 仓管员 搬运工 配送员 统计员 原材料库主管 成品仓库主管 仓库主管 装卸工 仓管员 装卸工 仓管员 仓储中心总经理 行政助理 理货员 配送员 辅料库主管 图1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例 ② 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。 仓储部 仓储部 仓储部经理 仓储部经理助理 仓管会计 盘点员 机务员 养护员 保管员 安全员 抽查员 核对员 检验组 入库管理组 检验主管 填表员 制单员 入库员 入库主管 检验专员 仓储保管组 仓储主管 库存控制组 库存主管 出库管理组 出库员 出库主管 理货员 图1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例 4．按不同企业类型设计仓储部组织结构 （1）对零售超市而言，其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。 仓储部 仓储部 仓储部经理 食品库主管 生鲜库主管 家庭百货库主管 商品保管员 理货员 配货员 装卸工 商品保管员 理货员 配