档案室管理制度-上海市商贸旅游学校.PDFVIP

档案室管理制度 1．认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定，做到依法治档。档案干部要忠 于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。 2．档案管理人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情；严格执行保密制度， 严防内容泄密、材料散失等情况发生。 3．对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备等档案的归档工作，负责指导、监督、验 收、接受时应做到文件材料齐全完整，分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确 切、案卷整齐规范，并履行交接双方签字手续。 4．参加本校重要的教育、教学、教科研、基建工程竣工和重要设备开箱验收，确保档案的 完整、准确和系统，全面了解文件材料形成的特点和内容。 5．熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置、根据统一的分类编号方法，对归档文件 材料进行登记、入橱、保管、统计和提供利用。 6．根据统一规定的档案保管期限，参加对超过保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册，并 经校长室同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。 7．对档案要定期清查，保证帐物相符，及时催讨借出的档案，对所保管的档案数量、状况、 利用情况及利用效果进行统计。 8．开发档案信息资源，编制必要的目录、卡片等检索工具，开展本校档案编研和为各方面 服务工作。 9．要加强库房的防盗、防火、防尘、防高温、防潮等的管理，定时测定库房的温湿度，以 维护档案的安全和做好库房的清洁工作。 10．协助领导做好本校档案的业务建设，负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。实行 一年二次的定期检查、统计、保质保量地搞好档案工作。 11．认真执行市教委制定的《上海市中小学档案工作标准》，按规定时间接收好各部门的档 案：文书、电子文件按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前归档；教学档案、教师 业务档案按学年度整理立卷，在次年的十二月份以前归档；会计档案在会计年度终了后 整理立卷，由财务部门保存一年后，移交校档案室；教科研、基建、设备、声像、荣誉 档案一般在项目或活动结束后三个月内归档。 上海市商贸旅游学校 2016 年1 月