模拟实训任务四文书档案管理-广州铁路职业技术学院.pptVIP

文书工作与档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 文书档案管理课程 任务四：文书档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 根据编制方式分类,检索工具主要有以下几种。 一、目录 案卷目录：以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。 案卷文件目录：将一全宗内案卷目录和卷内文件目录汇编成册。 归档文件目录：归档文件应根据分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。 二、索引 文号索引：揭示档案的文号和档号之间对应关系的检索工具。 人名索引：揭示档案中所涉及的人物并指明出处的检索工具。 地名索引：揭示档案中所涉及的地名并指明出处的检索工具。 三、指南 全宗指南：以文章叙述的方式揭示某一全宗基本情况的检索工具。包括立卷单历史和全宗概括和全宗内档案的内容和成分。 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 4.3实训设备设施：电脑、打印机、档案管理软件 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书档案管理 Thank You! * * L/O/G/O 广州铁路职业技术学院精品课程 认知文书、档案管理岗位 6 规范完成发文工作 8 规范完成收文工作 8 规范合理进行档案管理 8 4 1 2 四大学习任务 3 广州铁路职业技术学院精品课程 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识目标 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 流溪河会议服务公司档案室的小刘负责管理分公司的所有档案。 她将如何对档案进行检索? 1.模拟任务分析 项目1：收集鉴定档案 1 项目2：整理档案 2 项目3：登记统计档案 3 项目4：检索档案 4 任务四由以下五个项目构成 5 项目5：保管利用档案 技 能 目 标 知 识 目 标 计算机检索 能编制检索工具 能利用工具快速检索档案 档案室常用检索工具 2.技能目标 3.知识目标 项目四：检索档案 3、知识目标 能准备编制档案检索工具，快速检索档案资料 项目四：检索档案 4.1 实训目的 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 天开电化广州分公司 小刘是公司档案室工作人员 需对档案室资料进行检索 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 项目四：检索档案 4、模拟实训 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务1 编制案卷目录 案卷目录封面 案卷目录 ??? 全 宗 名 称:???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 全 宗 号:????????????????????????????????????? ?目 录 号:???????????????????????????????????? 本目录案卷起止年代:?????????????????????????? 年至：????????????????????????????????????????? ? ??? ????? 其中总卷数??? 永?? 久??? 长? 期??? 短?? 期????? ???? 移交人?????????????????????????? 接收人???????????????????? ?????? 日期?????????????????????????? ?? 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务1 编制案卷目录 案卷目录 备注 期限 页数 年度 题名 馆案卷号 室案卷号 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务2 编制案卷文件目录 所在页码 文件日期 文件题名 文件字号 责任者 顺序号 附注 保管期限 页数 起止日期 案卷题名 案卷号 案卷文件目录表 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务3 编制文号索引 99 43 33 23 13 09 … … … … … … 91 41 31 21 11 01 90 40 30 20 10 00 文号索引表 项目四：登记统计档案 4、模拟实训 实训任务4 全宗指南 ⑴ 全宗指南是以文章叙述的方式揭示某一全宗基本情况的检索工具。属于介绍性检索工具。 全宗指南主要包括两大部分。 1.立卷单位历史和全宗概况 立卷单位历史主要介绍立卷单位名称、隶属